医院印章管理制度.docx

医院印章管理制度印章是医院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到医院各项工作的开展，为规范和严格医院对各类印章的管理，特制定本办法。一、制定目的加强医院对各类印章的管理，进一步规范医院印章使用,保证印章使用的安全性，防止因保管不善造成工作损失。二、适用范围凡冠有“XX卫生院”、“XX卫生院党支部委员会”、“XX镇卫生院”字样的各诊所、各科室印章和各种业务专用章，以及医院领导的签名章，均适用本办法。三、印章的刻制、启用程序1、印章的刻制统一由医院审核、确定印模，任何科室、部门和个人不得擅自刻制。2、刻制公章需向医院办公室提出书面申请，经办公室审核，报院长审批后，凭上级主管部门批准该单位成立的文件和医院证明，报公安部门审核、刻制；3、印章刻制后，旧印章交由医院办公室统一存档或销毁;4、新印章印模交由医院办公室备案，并由医院办公室下发印章启用通知后，印章方可使用。四、印章的使用1、以医院名义发出的红头文件，医院办公室本身业务形成的文件、材料以及以院办公室名义在院内联系工作，按照公文处理的有关规定使用印章。2、医院各类合同、协议经分管领导审核，由院长签字后方可使用。医院各科室、诊所使用医院公章必须有院长签名同意。使用科室公章或业务专用章必须经相关科室负责人、主管领导签名同意。3、各科室向上级报送的文件、统计表等，经分管领导审核由院长签字后方可使用。4、使用院领导签名章，必须有领导本人同意、签名。5、个人介绍信、资信证明、职工出境探亲或旅游证明，必须经科室责人签字、院长批准同意后方可盖章。6、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。7、空白纸张、证件、表格不能加盖医院印章；8、使用印章必须填写XX镇卫生院印章使用审批表。9、XX镇卫生院印章使用审批表由医院办公室妥善保管，年终进行整理归档。五、印章的管理1、印章由专人负责管理，要专柜专锁，防止被盗，不得随意放在办公桌上，不得随意交给他人代签。2、印章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持有印有据、前后统一、事实相符。3、不准盖空白印章凭证4、经医院研究决定撤并的科室，应将原有印章交由医院办公室统一管理。5、印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。6、印章不许带出医院，确因工作需要将印章带出使用的,应先填写印章使用申请，载明事项，经院长审批后由两人以上共同携带使用。六、印章的停用作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废。2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时，一律交回医院办公室封存或销毁。3、需要销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁，销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责，并在销毁印章的文件上签字。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。对非法使用印章者，根据情节给予行政处分直至依法惩办。