公司电子邮件管理规定.docx

公司电子邮件管理规定为了维护公司以及个人信息的平安性、保障邮件传输的牢靠性、保持工作的高效率，特制定本规定。一、总则1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。2、公司激励和提倡各下属以及员工接受电子邮件进行内外沟通。3、员工或部门已电子邮件对外联系是必需供应公司供应的、以相应域名为后缀的邮箱*o4、公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。考虑国外客户的运用习惯以及工作便利，出口部员工可以运用自己的英文名作为账号名。5、在职人员名片以及公司其他对外宣扬资料上必需印有公司域名为后缀的邮件地址。二、管理权限和职责办公室：统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、运用、维护和监督检查工作运用邮箱用户：应娴熟运用各种办公软件进行邮件的收发。三、邮箱管理流程1、新申请流程：员工因工作须要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向办公室申报开通，办公室同时做好登记备案工作2、运用人异动管理流程：员工因调职或离职不再运用公司业务邮箱，由部门通知办公室执行注销，特殊人员的邮箱账号须要保留的，需经总经理批准后方可。3、公司邮箱账号限本人运用，禁止借用他人运用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网路。四、邮箱运用1、一般邮件内容不应超过IOM,如需发送较大附件，建议将附件拆分后分发送。2、不得传递与本人工作无关以及有害社会、企业安定的邮件。经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛4、部门员工运用电子邮箱须要接收监督，员工发送邮件必需同时抄送到部门邮箱中，以便监督、检查和备案。