学院学业预警实施办法.docx

学院学业预警实施办法为进一步加强学风建设，规范学生工作，加强学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，促使学生顺利完成学业，提高教育工作实效，根据学院学生学籍管理细则、学院授予学士学位工作细则和学院学生违纪处分实施细则等相关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。第一条学业预警是指依据学生学业的有关规定和各专业培养方案的相关要求，通过向学生本人和家长通报各阶段的学习情况，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的学生，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助克服学业困难，使学生顺利完成学业的一种教育手段和危机干预制度。第二条学业预警的主要形式是，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，对在校学生的学习情况进行适时监控、引导和督促。学业预警的对象是指因学习成绩大幅度下滑,或因学习能力不足，或因违纪受处分、或因心理问题等危及学业的学生。第三条学业预警的等级和范围：本办法适用于学院基础医学院所有在籍学生。学业预警分为口头预警，初级预警（黄色预警），中级预警（橙色预警），高级预警（红色预警）四个等级，根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。有下列情况之一的学生列入口头预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到10课时；2、累计考试科目不及格课程1门；3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入初级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到20课时；2、累计考试考查科目不及格课程达到3门；3、其它因学习问题需要预警。有下列情况之一的学生列入中级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到30课时；2、累计考试考查科目不及格课程达到4门；3、其它因学业问题需要预警。有下列情况之一的学生列入高级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到40课时；2、考试考查科目累计不及格课程达到5门；3、其他因学业问题需要预警；4、违纪原因受处分学生需预警；5、心理问题学生需预警。第四条学业预警的实施办法需口头预警的学生由班主任与学生谈话，根据学生学习情况对其进行警示和教育。口头预警以上的预警档次按以下程序执行。1、每学期开学一个月内，各班主任将名单和情况说明上报学工办审核预警级别，审核无误后，由班主任填写学院基础医学院学业预警通知书相关项目，学工办汇总预警学生名单，并报送学院分管学生工作领导。2、班主任对每学期进入学业预警范围的学生，根据预警档次不同，对预警学生建立相应预警档案。3、下达一式三份的学院基础医学院学业预警通知书，经学生本人签字确认后，将一份学院基础医学院学业预警通知书、学院基础医学院学业预警家长通知单及学年成绩单，由学生班主任以挂号信方式寄给学生家长并电话通知，将家长发回的回执单及挂号信回执单放入学生预警档案存档。其余两份一份交给学生本人保存，另一份放入学生预警档案存档。4、班主任要及时与受到预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，督促学生安排好以后的学习并制定出学习计划，同时给予必要的帮助措施,并将有关情况及时通报家长，要求家长做好配合工作，以上工作要求有书面记录，填写学业预警谈话记录表，并及时交学院学工办。5、对于受到初级预警和中级预警的学生，在班主任谈话后，由辅导员及时进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。对于受到红色预警的学生，在班主任谈话后，由学工办或分管学生工作领导负责进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。以上措施若无效果可请学院有关领导再次谈话，加强教育，共同做好学生帮扶工作。6、学工办应管理好每个预警学生的学业预警通知书、学业预警家长通知单回执、学业预警谈话记录表、学业预警落实情况登记表等材料，建立学生学业预警档案，进行动态、跟踪管理。第五条学业预警帮扶措施1、班主任在发出预警通知后，要经常与受到学业预警的学生谈话，保证每月两次谈话时间，及时了解学生学习生活情况，结合学生所做学习计划书对学生进行动态跟踪管理,并做好记录。2、根据学生学业实际情况，如有需要，采取学习辅导、班级帮扶等方式帮助学生完成学业。3、各学期初应对上一学期被预警学生学业进行检查，及时掌握学生学业情况，确认是否需要预警升级或者取消预警。第六条本办法印发之日起执行，由学院学生工作办公室负责解释。