公司各岗位职务代理人制度全.docx

公司各岗位职务代理人制度XXXX有限公司版本：A/0三阶管理文件页码:2/3标题：公司各岗位职务代理人制度文件编号：C-H-MR-0141、目的：为了规范公司的职务代理，使相关职位人员不在岗时，其工作能够得到有效开展，及明确划分公司的审批权限特制订本制度。2、范围:适用于本公司所有管理层和职员级的员工。3、定义：职务代理：指相应岗位人员不在岗时（两天或两天以上），由其指定授权的人员代行部分职权的行为，职务代理仅限于授权范围内的工作，未得到授权部分的代理人不得越权。职务代理的次序：相应职位人员不在位时，首先由其第一代理人代行相应授权工作，第一代理人也不在位时由第二代理人代行相应授权工作。4、具体内容代理权之产生与消失：凡被代理人不在岗或出差（公出）、缺勤、异常情况等短期出缺时间：两天（含）以上时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人回岗后，职务代理人之代理权自然消失。代理人设置两位职务代理人，职务代理人的顺序是第一代理人优先,其次是第二代理人；如遇突发事件，第一代理人如果如同上述原因不能到岗者，第二代理人的代理权自然产生。职务代理人指定* 由各部门主管指定职务代理人，并填写职务代理人名册，提交人事行政部存档。* 职务代理人以所属下级适合的任职人员为优先，原则上不得跨部门人员担任。* 凡遇职务或人员调动时，调动部门相关负责人须将更改职务代理人名册，并提交人事行政部存档。职务代理人权限* 职务代理人应于被代理人休假、外出或特殊情况暂不能履职时，行使下列权限：* 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。* 紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。* 代理签字的工作系属财务审批、人事决策时，代理人应请示被代理人之上级主管，不得代签。XXXX科技有限公司版本：A/0三阶管理文件页码：3/3标题：公司各岗位职务代理人制度文件编号：C-H-MR-014职务代理人的义务* 职务代理人资格以各部门指定的名册，人事行政部备案的名单为准。（具体名册请参见人事行政部公布之各岗位职务代理人名单）* 被代理人于休假、外出或特殊情况时，应当面或电话告知职务代理人其去处、需职务代理人代行工作之内容、进度与注意事项。* 职务代理人于代理时间内，应负起代理责任,顺利完成被代理人交付、或临时突发事务。遇有问题，应设法联系被代理人询问，或报告上级主管指示办理。* 代理人于签字代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加注代字。* 被代理人返回工作岗位时，职务代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形，向被代理人充分报告说明，进行交接。* 被代理对于职务代理人所代行之事项，应加以确认检查，如有处理不当，应予以纠正。* 代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为。* 职务代理人与被代理人不应同时缺勤。5、相关表单公司各岗位职务代理人名单