差旅费报销凭证表单设计全.docx

差旅费报销凭证表单设计一、差旅费报销凭证单基本要素：基本信息：报销人姓名，事由，随行人数（随行人员较多时应附同行人员名单出差地点，出差起始日期，随行人姓名等。二、各职级员工住宿费报销设计规范：（一）人员级别设置：可设置董事长，董事、监事，总裁级，副总裁级，总监部长级，经理级，主管及以下级。需要注意的事，这类级别应与公司发布的差旅费管理办法红头文件规定的标准享受标准以内的据实报销，标准以外的自行承担。（二）项目类别设置：张数（比例），天数，标准，金额。1、张数：是指住宿费发票的张数；2、天数：是指出差的天数，需注意的是填制审核时需要对照交通费联审，如果是卧铺的话，则可以视情核减住宿的天数；3、标准:是指各级别可享受的最高标准,主要是给各类审批对照金额审查是否超标准，标准以内予以报销。三、伙食（误餐）费报销设计规范：（一）按标准类别设置：早餐补助，午晚餐补助，必要时设置夜餐补助，原则上夜餐补助可以与早爵卜助合并。（二）项目分类1.人数：出差人数包括随行人员的人餐数。2、天数：可以报销的出差误餐或补助的天数，注意审核时需要核减往返途中相应的餐天数；。3、标准：应依据差旅费管理规定（办法）之规定的标准执行。4、补助金额：入餐天数乘以标准的合计额四、交通费报销规范：依据关于深化增值税改革有关政策的公告（财政部、税务总局、海关总署2019年第39号）有关规定五"自2019年4月1日起，营业税改征增值税试点有关事项的规定（财税（2016）36号印发）第一条第（四）项第1点、第二条第（一）项第1点停止执行，纳税人取得不动产或者不动产在建工程的进项税额不再分2年抵扣。此前按照上述规定尚未抵扣完毕的待抵扣进项税额，可自2019年4月税款所属期起从销项税额中抵扣”。（一）在交通费报销栏目内分税率设置类别：1、航空票价、燃油附加费：9%税率2、铁路车票：9%税率3、公路水路客票：3%税率4、桥闸通行费：5%税率5、公路通行费：5%税率6、公路通行费：3%税率7、市区交通费：8、保险费：9、航空其他费用：10、预留两个项目（二）项目类别明细设计规范主要包括税率、张数、金额。需要注意的事这里的金额税价合计金额。五、价税款设计规范依据新的变化，设计增加了增值税进项税额和成本/费用这两项，合计额则是对住宿费、伙食（误餐）补助费交通费价税总额。六、报销审核在价税款下方设计规范了财务部门审核核定的报销总额，第二、第三、第四部分由报销人填制（报销人不一定是出差人）；第五部分原则上由报销人填制，财务人员可直接核减差错，不必重新填制新的凭证单。