文件和档案管理制度.docx

文件和档案管理制度1目的加强安全基础管理工作，规范安全规章制度和操作规程等安全生产文件编制、使用、评审、修订过程，安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案完整，使公司安全生产文件和档案管理程序化、规范化，2范围本规定适用于公司安全生产文件（以下简称文件）及安全生产档案（以下简称档案）的管理。3职责4.1 安管部负责文件的编制、评审、发放、存档。4.2 各部门负责工作中文件的使用及档案的归档。5程序5.1 文件的编制、评审、发放5.1.1 文件由安管部负责编制或其他部门根据职责范围负责编制。5.1.2 文件编制后须经安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员进行评审。5.1.3 文件评审完成后经总经理批准后由安管部发放到相关部门。5.1.4 文件内容要求主题明确、层次分明、语言表达准确、简洁，不用模棱两可的语言，不写加重语气的形容词及其它修饰词。5.1.5 文件说明要具体、全面、可操作，使每项工作内容责任明确，对具体责任人、在何处、什么时间、怎样做等做出说明或规定。5.1.6 安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员每年对文件进行一次评审，对不符合公司现状、有问题的文件进行修订。5.2 文件的修订5.2.4.1 需修订的文件，批准程序按“5.1”执行。5.2.4.2 修订后的文件，应注明修订状态，并重新发放到相关部门。5.3档案管理5.3.1 档案要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。5.3.2 安管部负责法律法规、标准及相关要求评审、公司组织的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、特种设备及特种作业人员、重大危险源、职业健康、应急救援、事故、变更、绩效考核及自评等方面的相关记录进行维护和存档。5.3.3 各相关部门负责对本部门开展的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、应急救援、事故、绩效考核等相关记录的归档，并按时将归档的相关记录送安管部存档。5.3.4 每年安管部定期对档案进行检查，检查现存档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。5.3.5 档案必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。安全生产十项注意事项：一、工作前穿戴好规定的劳动防护品，检查设备及作业场地，做到安全可靠。二、不违章作业，并监督制止他人违章作业。三、不准擅自开动别人操作的机械，电器开关设备。登高作业应戴好安全带、安全帽、并有专人监护、防止坠落，严禁向下乱抛工具和设备零件。四、不准随便拆除各种安全防护装置、信号标志、仪表及专指示器等。保持设备齐全有效灵敏可靠。五、不准随意启动设备。机器设备停机检查或修理时，应切断电源并悬挂警示牌，取牌人应是挂牌人。开机时发出信号，听到回音确定安全后才能开机。六、不准吊装物及下行人。多人操作起重搬运要统一指挥，密切配合。不准超负荷使用机器。七、不在易燃物品附近吸烟动火，不乱扔垃圾。八、不在厂内无证驾驶机动车辆，机动车进出车间转弯必须鸣号减速。车辆行驶中严禁爬上跳下。九、工作时精力集中，不准打闹、赤脚、赤膊、穿拖鞋和高跟鞋。十、上班时间不准怠工、滋事、脱岗或擅离职守。有事请假经领导批准后方可离开岗位。