车辆管理暂行办法全.docx

车辆管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司车辆管理，提高工作效率及品质，确保车辆使用合理安全，特制定本办法。第二条车辆管理主要包括司机日常管理、车辆日常管理、行车管理、私车公用、奖惩等方面，由综合管理部具体负责组织实施。第三条本办法适用于公司及子公司车辆、签订私车公用协议的私家车和司机。第二章司机日常管理第四条司机教育培训司机教育培训列入年度工作计划，并以交通法规学习、职业道德培养、个人素质提高为主要内容。（一）交通法规学习，主要包括中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路运输条例、城市道路管理条例、北京市实施中华人民共和国道路交通安全法办法及北京市公安局交通管理局发布的有关信息等内容。（二）职业道德培养，应注重树立"四个意识"，弘扬"一个精神"。具体内容包括：树立道德意识、服务意识、安全意识和守法意识，弘扬敬业精神。（三）个人素质提高，应注重形象良好，言行文明，遵章守纪，礼貌待人，微笑服务。第五条司机日常管理（一）司机应尊重领导，服从分配，团结同事，密切配合。（二）司机上下班应正常打卡，有任务时应提前发起钉钉用车审批流程。（）司机凭钉钉用车审批结果出车，及时填写车辆使用登记表（附件1）,不得公车私用。（四）上班期间不出车时，司机应在所属部门待命，不得影响他人工作。（五）司机应确保个人手机处于畅通状态，公司来电及时接听（07:0022:00）。（六）司机不能将公车借给其他人员驾驶。第三章车辆日常管理第六条车辆使用管理（一）车辆钥匙、行车证件及附带资料由综合管理部统一管理，派车时分发给司机，用后交回。（二）公司报销车辆加油费、ETC充值、保养费、正常修车费、高速费、停车费、保险费、车船使用税等费用，车辆产生的各种费用在经过审批后，由综合管理部行政经理填写车辆费用消耗情况统计表（附件2）。（泅车辆违章产生的罚款、罚分由司机自行负责因司机或乘车人主观原因导致的事故，超出保险赔付部分由司机或乘车人全部负责并承担相应法律责任。第七条车辆日常维护由综合管理部行政经理审批，司机具体负责，定期对车辆进行定点保养。第八条车辆年审由综合管理部行政经理统一安排。第九条车辆转移关系时由综合管理部行政经理具体组织实施，移交时应将附带资料一并转移。第四章行车管理第十条车辆使用申请（一）申请公司公车原则上需员工3人以上同一目的地（含临近地点），或者携带重要资料，或者大量现金或者到达地点较为偏僻，或者副总裁以上人员因公用车等情况。（二）申请时，用车人员提前一天通过钉钉发起用车申请流程，提交所在部门领导和综合管理部行政经理、轮值总裁审批，抄送其他副总裁。（）综合管理部依据用车申请顺序及办理事务的轻重缓急派遣车辆。（四）到目的地有多种交通工具可选时，在不影响任务完成、确保安全的前提下，应综合选择经济快捷方式出行。第十一条司机驾驶职责（一）行车前要对车辆全面检杳，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等完好，确保车辆安全可靠、状态良好。（二）行车前搞好车容卫生，车外干净如新，车内整洁美观。（三）应按照乘车人员指定的时间提前5分钟到达约定地点等候。（四）行车中优先按照导航推荐路线行驶。（五）行车中应严格遵守交通规则，注意力高度集中，严禁发生与乘车人员说笑打闹、玩手机等行为。（六）行车中应尊重乘车人员，听取乘车人员的合理意见建议，保持良好的服务态度。（七）返回时，通常应直接到公司或车辆驻地；乘坐人员下车地点在返回路线上时，可在其指定地点下车；如返回公司时间超过22:00或者有其它特殊情况的，经综合管理部行政经理审批后，可将乘坐人员送往综合管理部行政经理指定地点。第十二条乘车人员注意事项（一）行车前，应准备好个人携带的物品，提前5分钟到达约定的地点等候乘车。（二）行车中，不与司机闲谈，不大声喧哗，不影响车辆安全行驶；如途中接到其他任务,报经分管副总裁和综合管理部行政经理审批后，协商司机更改路线。（）任务完成后，通常应直接返回公司；超过下班时间，乘坐人员下车地点在返回路线上时，可协商司机提前下车；如返回公司时间超过22:00或者有其它特殊情况的，经综合管理部行政经理审批后，可由司机送往综合管理部行政经理指定地点。第十三条特殊情况处理（一）出行途中需要改变行车路线或不再乘坐的，报综合管理部行政经理审批。（二）临时用车时须报告分管副总掰口综合管理部副总裁审批，并及时补发钉钉用车申请。（）恶劣天气（暴雨、大风、冰雪、大雾、重度雾霾等）一般不派车，确有工作任务或紧急情况时除正常申请程序外，还必须经执行总裁审批。（四）为确保行车安全，司机不得疲劳驾驶，连续驾驶4个小时以上的必须停车休息。（五）车辆不能按计划返回时，司机应及时报告综合管理部负责人。（六）车辆发生交通事故时，应紧急采取以下措施：1、轻微事故，应首先与对方司机协商，无果时拨打报警电话（112）,等候交警到场处理。2、出现人员伤亡时，立即拨打急救电话（120或999）,报告事故发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况，等待救援。3、拨打保险公司电话，报告事故经过，按保险公司规定流程操作。4、拨打公司综合管理部行政经理电话，及时报告有关情况。5、用手机对事故现场进行拍照或摄像，留存证据，配合调查。第五章私车公用第十四条私车公用指使用员工私家车处理公司指定的公务活动，私车共用时也必须遵守本办法。第十五条私家车必须是手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。私车公用前须签署私车公用协议（附件3）,按规定审批流程逐级审批，由综合管理部备案后通报财务中心。第十六条私车公用备案审批流程（一）钉钉审批流程公司员工私家车车主发起申请（附私车公用协议）综合管理部行政经理法务专员（主管）T综合管理部副总裁T执行总裁（常务副总裁、总裁）T董事长T财务中心。（二）纸质用印审批流程公司员工私家车车主发起用印申请（附私车公用协议）一所在公司经营管理最高负责人一印章保管人（用印、登记）T一式三份，T分报送财务中心分类存档,T分综合管理部存档，一份本人保存。第十七条私车公用应自觉遵守交通规则，发生任何违章、交通事故等情况，公司不承担任何经济责任及法律责任，一切由本人自行承担。第十八条车油补助费、车辆通行费、停车费等凭票使用差旅费报销凭证据实报销。油料补助费计算方法：行驶里程X每公里补助标准，详见2019年车油补助费标准（附件4）。行驶里程由综合管理部行政经理通过百度、高德等导航软件计算，并将打印出的行程图作为报销单附件。第六章奖惩第十九条对司机的奖励（一）综合管理部每月对于严守交规、热情服务、技术过硬、无违章无事故的司机给予通报表彰。（二）每年年终视司机月度通报表彰情况，对于表现优异的给予一定额外奖励。第二十条有下列情形之一,致使公司利益受损的相关人员,视情节轻重予以警告、罚薪、降薪、降职、开除等相应的处罚。（一）综合管理部行政经理把关不严，派遣随意，造成不良影响的；（二）司机顶撞领导、消极怠工，不服从任务分配的；（）司机违反法律规定，野蛮驾驶造成事故的；（四）司机弄虚作假，伪造出车记录或随意更改行驶路线的；（五）司机公车私用的；（六）司机发生其它非法侵害公司利益行为的；（七）乘车人员存在影响行驶安全行为的，或者指使、协同司机发生侵害公司利益行为的。第七章附则第二H条本办法的制定、修改和解释由综合管理部负责。第二十二条本办法自发布之日起实行。附件：1、车辆使用统计表2、车辆费用消耗情况统计表3、私车公用协议4、2021年车油补助费标准