供水有限公司公司接待管理办法.docx

XXXX供水有限公司公司接待管理办法第一条为加强公司对外接待工作的管理，使对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准、统一管理”的原则，按中央八项规定严格控制经费开支，特制定本办法。第二条接待范围1、上级主管部门、各市区水司前来检查、指导、交流、参观。2、受公司邀请或主动来公司洽谈业务的合作意向单位。3、公司及部门来访的人员。第三条接待费用管理细则、管理流程及接待标准1、管理细则(1)除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客。(2)在接待中要本着厉行勤俭节约、反对铺张浪费的原则，不安排超规格套房及版店，不安排高档菜肴、高档烟酒。(3)尽量减少陪同人员，接待对象在10人以内的，陪餐人数不超过3人；接待对象超过10人的，不能超过接待对象人数的三分之一。(5)所有接待经费支出由办公室控制，未经办公室统一安排及与公司业务无关联的接待费用支出一律由责任人个人承担，不予报销。2、管理流程（I）公司接待费用实行定额审批的原则，招待费超出100O元需给XXXX水务集团有限公司财务主管部门打申请；注明接待事由和就餐人数等相关信息，经经理审核批准，然后由办公室核定标准，安排就餐地点，必要情况下安排住宿。（2）公司经理不在公司时，要在电话中请示并获得批准后，提交办公室安排接待。（3）接待费用报销时，按照“办公室负责人一财务负责人监督审核一经理审批”的流程进行报销，其中大额餐费附有结算清算。会议费报销时，必须附有会议通知、预算、签到表、结算单。3、接待标准（1）接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在协议酒店安排。房间标准每人每天300元以内。（2）宴请用餐人员每人每餐不超过100元。第四条其他事项1、接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后，由财务部门报销。凡超过接待内容以外的费用一律不予报销。2、接待费用开支使用情况定期向领导通报，并予以公示，接受监督。附件：接待申请单申请日期：年月日申请部门申请人接待日期接待事由主要访客姓名来访人数来访目的接待类别口就餐口住宿公司陪餐人员公司领导审批