小学单位印章使用管理制度.docx

小学单位印章使用管理制度一、印章的使用范围（一）公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表我校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。（二）其它情况需加盖公章时，必须由单位负责人签批。二、印章的使用要求（一）凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由单位负责人同意签字后,方可盖章。（二）凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。（三）凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由单位负责人同意签字后，方可盖章。（四）一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。（五）公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。（六）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。（七）单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。（八）凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在公章启用登记表上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。（九）特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。（十）负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。（十一）规范使用印章，做到齐年盖月（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。（十二）有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。（十三）经批准停止使用的公章由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管（一）本校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立公章启用登记表，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。（二）保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。（三）公章保管人因事离岗时，须由单位负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。（四）保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。（五）保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。（六）公章遗失应及时上报，对外登报作废。