销售出库管理办法.docx

XXXX机电技术开发有限公司文件编号FL-ZC-BF-02销售出库管理办法文件版本1.0制作审核核准生效日期2023.07.151目的规范产品销售出库各环节作业，明确各岗位职责。2范围适用于国内国外发货、调拨。3职责3.1市场部：负责开具销售出库单并送达仓库，并负责联系物流车辆，如属国外发货时，须至现场进行确认。3.2仓储部：负责检查车辆状况，安排产品出库和装车及通知品管部及市场部现场现场确认。3.3品管部：负责核对发出的产品与销售要求的一致性。4工作内容4.1 流程图流程权责单位相关说明使用表单开具发货单市场部在ERP系统上开据发货单至仓库，并确认知悉发货单要求清洁t1市场部根据发货的日期及数量，联系物流公司确认车辆联系物流及车辆一查车辆吟二仓储部包括车号是否与市场部通知相符，卫生状况是否符合要求等装运出货点检表Y仓储部通知品管确认，如发至国外时需请市场部确认。通知出库品管部仓储部装车货品清点核对。核对出货信息仓储部核对无误后签字确认，需签上车号，驾驶员姓名，随车联系电话等。装运出货点检表签认仓储部依出货信息对帐务进行处理。帐务处理4.2 内容4.2.1开具发货单：市场部在ERP系统上开据发货单至仓库，并确认知悉。仓储部每日发货时间订为下午16:00以后，在发货时间内，原则上不予以经办任何物料的进出领用，各部门需进出料请在16：00以前完成，其它时间零星发货不在本条规定内。4.2.2联系物流及车辆：市场部根据发货的日期及数量，联系物流公司，确定发货车辆并把车辆的车号告知仓储部主管。4.2.3检查车辆状况：出库前仓管员先确认车牌车号是否与市场部通知一致，并检查车辆卫生并记录于装运出货点检表,若卫生不符合要求仓管员应要求驾驶员进行清扫清洁，否则有权拒绝装货。4.2.4通知出库4.2.4.1仓储部在安排出货前通知品管部进行验证，需要时（国外发货），通知市场部现场确认。4.2.4.2仓储部凭发货单作为出库凭证，搬运工必须遵循“按单发货”的原则，服从仓管的安排，严格按照发货单的品项、规格出库。4.2.5核对出货信息及签认4.2.5.1由仓储部、品管部、市场部（需要时）对出库产品认真清点核对品名、规格、数量；4.2.5.2清点数目有差异时可在不影响产品品质的情况下进行清盘，若不能解决应及时上报主管处理。4.2.5.3核对无误后，在装运出货点检表上签认。4.2.6帐务处理：仓管员根据实际发货数量进行ERP帐务处理。5参考文件无6相关附件6.1装运出货点检表（BD-007）