福建省重大科研课题项目成果档案登记办理表.docx

福建省重大科研课题（项目）成果档案登记办理表登记单位:XXX局或XXX公司经办人:XXX办理时间:XXXX年XX月XX日填表说明一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的登记表一式二份。二、登记表内容填写说明：1.“级别”填写：单位行政级别或企业的规模级别；2 .“等级”“管理等级”填写：各单位的档案目标管理级别；3 .“档案数量”填写：档案数后应加注单位，如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量；“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量（含新增加数）；数量应加注单位。4 .电子档案统计数量的填写：文本档案以“件”为单位；图像档案以“幅”为单位；图形档案以“幅”为单位；音频（声音）档案以“件”为单位；视频（影像）档案以“件”为单位；多媒体档案以“件”为单位。5 .“档案数字化”的填写：各类实体档案经数字化处理后，纸质档案以“页”为单位；照片档案以“幅”为单位；录音档案以“件”为单位；录像档案以“件”为单位；缩微档案以“幅”为单位。6 .“档案整理情况”填写：“按规范整理“、“合格”、”未按规范整理”、“未收集整理”等。7 .“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。8 .“档案保管情况”填写：档案存放的环境条件，档案保护的“八防”情况，受到虫霉侵害及采取措施的情况。9 .“档案归属与流向”填写：档案目前所在的单位或档案的所有者。10 .“档案变动情况”和“档案寄存情况”填写：上一年度新增加的变动数量和寄存数量。三、登记表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写，字迹应清楚、端正、整齐、美观。四、登记表格式由福建省档案局统一制定。科研类型课题（项目）下达单位课题（项目）起止时间课题（项目）承担单位单位通讯地址邮政编码课题（项目）负责人联系电话科研管理部门负责人联系电话档案负责人联系电话科研课题（项目）档案资料管理情况类别档案数量档案整理情况纸质档案XX卷或XX件规范整理照片档案XX册规范整理录像档案XXA规范整理录音档案Xr盍规范整理电子档案XX册规范整理实物档案XX件规范整理档案总数规范整理资料规范整理课题（项目）成果名称XXX项目档案保管情况填写档案安全保管情况,如库房设置、档案装具配备等情况档案移交情况如:已向上杭县档案局移交或正在办理移交手续或未移交课题（项目）如:承担单位同意（盖章）年月日主管部门年（盖章）月日档案行政管理机构年（盖章）月日