车辆用油管理.docx

车辆用油管理1、办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。4、公司所有车辆禁止现金加油，办公室或工程项目部专人负责携带油卡，；车辆在接到派遣之前检查油量，需要加油应提前通知负责加油人员，加油人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经办公室主任、项目经理批准，并开具有效票据。5、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，不能正常加油时，使用备用油卡加油。6、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经办公室主任同意。7、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。8、使用油卡加油，每月月底，在中国石化官网下载加油记录，按月留存统计上报。9、办公室专人负责油卡充值，油卡充值按月统计上报。10、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。11、办公室负责车辆加油管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。12、办公室负责车辆加油管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。13、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以现金转交加油管理人员，车辆加油管理人员应提供正确的公司名称，及时充值，开据有效增值税票。14、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。