XX学院采购代理服务供应商委托代理协议.docx

XX学院采购代理服务供应商委托代理协议签订日期：签订地点：XX学院委托方（甲方）：XX学院受委托方（乙方）:经公开招标，XX学院确定乙方为其采购代理服务供应商。甲、乙双方在遵守国家有关法律法规的前提下，为顺利开展委托代理采购业务、明确双方的责任、权利与义务，经友好协商，就有关事项达成如下协议：一、采购代理服务范围经甲方授权，乙方负责办理货物、服务类分散采购委托代理、部分分散采购自行组织项目等政府采购业务以及部分非政府采购项目的采购业务，并协助甲方协调和处理政府采购相关事宜。二、乙方提供的服务内容1、负责编制公开招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源等采购文件，发布采购公告等信息；2、根据采购项目特点及其要求，审查供应商资格；3、组织采购活动，包括依法组成评标小组，组织开标评标，推荐中标供应商，发布中标通知书等；4、作为鉴证方参与政府采购合同签订，协助甲方进行履约保证金管理、履约监督和项目验收管理；5、在甲方配合下，承担政府分散采购委托代理项目的采购文件、采购结果、采购合同的备案上报工作；6、协助甲方协调处理供应商询问、质疑等事宜。三、对乙方的服务质量要求1、在委托代理范围内严格按照法律法规处理相关事务，对需方提出的采购内容和要求应依法审查，并对代理事项的合法性负责；2、按规定的程序和要求独立组织采购活动，自觉接受监察部门的监督,确保政府采购公开、公平、公正。自觉执行回避制度，遵守廉政规定和采购纪律，并承担相应的保密责任；3、对外发布有关采购文件和采购结果，应经需方确认同意后发布；4、及时、准确地完成有关文件上报备案，为学校进行资金支付、信息查询提供有效支持；5、以书面形式，向需方提交全套的项目采购文件、投标文件、评标报告，以及采购活动全过程的原始记录和资料等汇编；6、每半年向学校提供委托代理采购项目累计汇总表；7、对口服务责任人应根据甲方要求，及时提供免费上门服务；8、对于重点项目或大规模资金项目采购，对口责任人应积极配合学校召开项目协调会，进行深入的可行性论证，切实将技术、预算等方面的具体要求落到实处。四、甲方的权责1、向乙方提供采购所需的有关技术、服务需求等资料，并对本采购项目和所提供资料的真实性和合法性负责；配合乙方编制招标文件，并对乙方编制的招标文件予以审定确认；2、对乙方实施的委托代理事项有监督和质疑的权利，但不干涉乙方的采购行为，并按规定履行有关保密的责任；3、参与评标活动、出任评标委员会成员，负责对评标结果、过程监督予以确认，并确认中标供应商；4、凭乙方发出的中标通知书，自发出之日起三十日内按照招标文件和投标文件与中标人签订合同。5、负责落实采购资金，及时进行项目验收并签署验收结算意见，按规定程序及合同约定申请支付（或直接支付）采购资金。五、服务期限自合同签字生效之日起至20年月日止。六、代理服务费1、代理服务收费由中标供应商向乙方支付。收费标准为：XXo2、发售采购文件的费用须统一按照每份标书计费，但最高不得超过X入303、招标代理服务的公告费、资料费、信息及场租费、专家论证费、停车费等所有费用均包括在招标代理费中。4、招标代理服务计费以单个招标项目（标段）为一个计费单位，以中标价为取费基数。单个委托项目（或单个标项）最低收费不超过3000元。七、其他事项1、甲方指定XX为项目的授权经办人，乙方指定X为项目负责人，代表各方收受、审查和签署有关采购文件，具体联系和协调处理采购过程中的有关具体事务。2、在招标工作进行过程中和招标工作完成后，甲乙双方均有责任对他方商业和技术信息保密。3、本协议有效期内，乙方如不能按照协议的规定履行其责任与义务,甲方拥有随时单方面终止招标代理协议的权力。4、不尽事宜由双方协商解决。协商解决不成的，提交相关仲裁机构解决。5、本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得随意变更和解除。6、本协议一式四份，甲乙双方各执二份。乙方（盖章）代表（签字）电话：年月日甲方（盖章）：代表（签字）：电话：年月日