办公室工作标准.docx

办公室工作标准主任岗位：本处室内部管理和队伍建设富有成效，工作任务目标全面完成；各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格；有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效；机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效；各项组织协调工作顺畅有序；完成领导交办的其他工作及时高效。副主任岗位（一）：及时督促、检查行政工勤人员按时签到签退情况，按时完成出勤津贴统计、汇总和上报工作，做到准确无误；按时完成学院有关会议、活动的组织准备工作，确保会议顺利开展；按照上级要求，按时完成节假日及24小时值班人员安排，通知值班人员到岗，并将值班表按时报上级有关部门备查；按照学院公务接待制度及领导批示,联系安排接待地点和标准，并及时做好登记；根据学院规定及上级部门要求，按时完成学院各处、室、系报刊征订，领导内参征订工作；每学年及学期初，及时督促处、室、系重点工作、重大活动整理、汇总工作，保证校历编制和周历表编排工作尽早完成。副主任岗位（二）：及时按政策法规要求完成外教专家的聘请请及日常管理工作；确保学院行政处室办公电话畅通，线路故障及时维修；定期检查行政处室、会议室内卫生,推动文明校园建设；副处以上干部提醒谈话季度统计准确无误并及时上报市纪委；及时完成各类信访登记转办工作；确保学院和市产业发展促进会工作关系畅通。综合科员岗位（一）：对审签手续完备的文件不予编号登记；认真校对严格按照公文处理格式进行排版编辑；普通公文印发期限一般不超过2个工作日，紧急公文一般不超过1个工作日；公文印发坚持厉行勤俭节约的原则，除了印制少量纸质版存档外，其余以电子公文方式向各处室系发送；按规定及时移交归档；精心管理印章，熟知公章管理规章制度并认真执行；认真登记用车信息，如车号、司机姓名、时间、线路、公务内容、用车部门等信息，做到完整、全面；建立保养台账，做到档案清楚明了；对领导交办的事项，必须认真办理，按时间、进度要求完成。综合科员岗位（二）：上级来文处理及时无误；报刊资料的征订及时准确；负责行政公文及院函处理及时准确，普通公文印发期限一般不超过2个工作日，紧急公文一般不超过1个工作日；院部行政人员考勤汇总准确无误；校历、周历表的编制工作准确及时；学院大型会议的签到、座签、招待等工作协调有序。外事岗位：按时完成学院重大外事活动准备工作，确保活动顺利有序开展；按照上级要求，结合学院情况，通过中介及时聘请符合本学院的外国文教专家，做好聘请、报批手续工作，做好外国文教专家的日常管理工作；根据上级部门要求和学院规定，积极组织教职工和学生参加孔子学院、汉办教师的选派工作，协助教职工和学生报批工作；按照上级文件精神，及时向上级报送学院外事工作计划及总结；对每位来院教学的外国文教专家建立个人档案，及时归档移交至档案室；积极与上级沟通接洽南非留学生手续办理事宜；积极与中介机构联系，安排合适的出国培训人员进行出国前培训，制定公派出国培训项目计划并办理出国留学人员手续；及时取送文件，并移交至文件处理人员。机要岗位：认真贯彻执行保密法和学院保密工作制度，确保机要文件安全；熟知保密文件管理规章制度和处理程序，并认真执行；按规定程序对保密文件进行编号登记,准确迅速呈领导阅批，并根据领导指示转有关部门承办；有权阻止不在阅文范围的人员阅文，不在私人通信中涉及机密，不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密，不在不利保密的地方存放机密文件资料；对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。