印章管理规定.docx

印章管理规定学院的印章包括院党委、院行政印章、带有学院全称的钢印、院长签名章等。一、使用范围（一）钢印用于学院颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、结业证、任职资格证等）。（二）院党委和院行政印章用于以院党委、院行政名义上报的文件、报表，以院党委、行政名义发布的各类文件，以学院名义签署的各种合同协议、颁发的各种证书、开出的各种证明等。（三）院长签名章用于学院毕业证书、聘书、学历证明等。二、使用程序及规定（一）公文印发按公文处理办法完成审批后，直接用印。（二）各类申报材料、统计报表、职称报表、函件等用印，经拟文部门负责人签字，分管院领导批准后用印。分管院领导要视情况向书记、院长汇报。（三）对外签订合同协议等的用印，已经党委会或院长办公会同意的，部门负责人和分管院领导签字后直接用印；否则需由相关部门分管领导与书记或院长沟通后，由部门负责人和分管院领导签字后用印。分管领导要确保合同内容与上会内容一致，视情况向书记院长汇报项目进展情况。如涉及法律纠纷或对外赔偿的合同协议，还需由法律顾问审核签字后，方可用印。（四）毕业证、结业证、学生证及各类荣誉证书等的用印，由部门负责人和分管领导签字后，连同名册一并由专人送交学院办公室登记用印。（五）各类证明用印，应由所在部门的负责人签字，登记用印。（六）严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用印，因特殊情况需要的，须经分管院领导同意。（七）涉及教职工个人财产方面的证明一般不予用印。（八）其它特殊情况用印，需经分管办公室领导审定签字后，方可用印。三、印章刻制（一）学院新增设机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交学院办公室。经办公室主任审核后，由办公室开具介绍信并负责刻制。（二）各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交办公室审查，经办公室主任签字同意后，由办公室开具介绍信刻制。（三）印章刻制好后，应在办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始使用，旧印章同时作废，并交档案室留存。（四）各部门不得自行刻制、更换印章。（五）各部门印章对外不具有法律效力。四、印章管理（一）院级各类印章由学院办公室指定专人负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。（二）用印必须登记，并留存相关资料。包括：领导批示；协议书、合同书原件；各类证书分管领导签字的名册及证书的样本等。（三）文件或材料必须字迹清晰、不得涂改，落款单位必须与印章一致，否则不能用印。盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。五、本办法由学院办公室负责解释，其他制度中有与本规定不符的，按本规定执行。