燃气有限公司供气站办公（劳保）用品管理办法.docx

XXXX燃气有限公司供气站办公（劳保）用品管理办法为加强办公（劳保）用品管理，规范采购行为，根据财务规定，结合工作实际，制定本办法。一、办公（劳保）用品的采购办公（劳保）用品实行分批集中采购，按照城管局物资采购和财务管理的有关规定实施，具体业务由站办公室负责,原则上每季度采购一次。1、每季度的第一个月初，由办公室负责统计各科室、站点办公（劳保）用品需求用量，形成采购物品清单。2、办公室提出季度办公（劳保）用品采购计划，提交站长办公会研究，制定采购方案（种类、数量、品牌等）。3、站办公会安排不少于三人组成采购小组，负责按照采购方案实施物品采购。二、办公（劳保）用品的保管办公（劳保）用品保管由办公室负责，实行专人台帐管理。1、物品采购回来立即向保管人员交接并妥善保管。2、保管人员对办公（劳保）用品要建立台帐，物品入库和发放记录详实准确。3、保管人员随时掌握办公（劳保）用品库存情况，注意了解使用情况和使用人员的反馈意见，向领导提出改进建议。三、办公（劳保）用品的领用办公（劳保）用品以科室站点为单位每季度集中领用一次，并实行领用登记和审批制度。1、领用时由部门负责人根据站内规定和需求情况，填写办公（劳保）用品申领单报本季度计划，经分管领导签字后，到办公室领用办公（劳保）用品。2、各科室、管理站点要分别建账登记，参照本通知要求加强内部办公（劳保）用品管理，坚决杜绝浪费现象。3、办公（劳保）用品原则上每季度领用一次，特殊情况由分管领导签字后领取。四、其他规定1、特殊的急需品，在规定的资金范围内，报站领导批准签字后，由使用单位自行购买。2、应急调峰调压站办公（劳保）用品根据需要自行采购，参照本管理办法执行。