机房资料文档和数据安全制度.docx

机房资料文档和数据安全制度简介为了保障机房内重要资料和数据的安全，本文档旨在规定机房资料文档和数据安全制度，保证各项工作正常运行和机构整体利益，规避数据泄露和其他风险。资料文档保管1. 应对重要文档资料进行分门别类，设置专门的文档资料保管室。2. 部门内每位负责人、接收人和保管人都应当签署有关保密协议，对文档资料保密内容和安全措施负责。3. 机房重要资料应当制定保密备份计划，确保备份频率正确,避免安全漏洞。4. 文档资料保管室内应当配备专职负责人，坚持“一人一责一档”，对保密资料进行24小时全方位摄像和监控。5. 各类文档资料需要根据“保密法”进行条例化或加密，避免流转过程被盗窃、遗失或损坏等问题。6. 高级外部人员接触到稳定和敏感数据，在授权后应当严格采用身份验证方式。对可能造成数据泄露和信息外泄的人员应实行实名管理，尽量避免“不良人员”进入机房，以保证机房安全。7. 机房保管人员应当定期巡检文档资料保护措施，确保文档资料完整无缺，并制定相应的数据恢复计划。数据安全保障1. 及时制定完整规章制度，对部门人员进行培训和安全教育,对数据重要性和风险意识教育，确保安全防范和应急处置能力。2. 重要数据应当安放在安全可控的网站和服务器上，并按照保密等级划分分级存储。3. 使用加密方式保护安全，包括VPN、通信加密、身份验证等措施，并进行信息安全监控和审计。4. 减少数据曝光风险，设置文件权限和服务器权限，对数据进行权限控制，确保数据访问和使用安全。5. 避免互联网安全风险，包括短信欺骗、网络钓鱼、DDc)S以及数据泄露等，一些个人隐私数据应在入网前严格审查，防止流出机构之外。6. 机房应当制定明确的数据恢复计划和应急处理方案，对内部数据恢复控制和应急响应进行隔离管理。7. 员工必须按照保密制度工作，防止不恰当的行为，例如共享密码、外泄文档等。总结机房作为保障各种系统的核心，数据和文档资料的安全保障显得尤其重要。本文档所提及的安全保障措施和规章制度，旨在为机房的安全建设提供参考和保障。机房应当采取经过科学地审核的方式，实现安全存储、审计和恢复机制，避免信息泄漏、数据被盗、第三方攻击等问题发生。