医院基建办档案管理岗位职责.docx

医院基建办档案管理岗位职责1 .在科室主任领导和安排下，根据医院总体建设、改造任务,执行、反馈、落实，并做好相关技术、管理、协调、分析和总结。2 .档案资料文件等在归档前应扫描、存档，做好信息化备份工作，相关资料当日保存，定期予以整理，必要的刻录光盘保存，需要扫描归档的见附件（略）。3 .档案资料的收集范围：凡属新建、改建、扩建的房屋，须收集设计资料、上级部门对项目的建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复、地质钻探资料、小区规划、土地平衡、室外标高、外水、外电、下水道路驳岸、初步设计、扩大初步设计、施工预算、开工报告，测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料。4 .档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来借阅时，均必须办理手续,随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由领导批准，限期归还。5 .对已竣工项目的基建归档资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料1年之内及时归档，及时做好建设档案的移交工作。6 .妥善保存好图片资料，建筑模型。7 .资料室管理人员要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。8 .有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录，做到查找迅速，调阅及时，提供准确资料，充分发挥档案为各项工作服务的作用。9 .主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到资料齐全，装订整齐，卷宗规范，存放安全、有序。