行政主管职位说明书.docx

行政主管职位说明书职位名称职位代码所属部门直接上级管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准职位概要：一.负责本部门日常管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公章制度，做好上传下达的工作，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。二.负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案员工宿舍、食堂等行政后勤事项的管理工作。.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。职责与工作内容职责职责描述：负责制定公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为。I作任务L起草公司的工服制度，规范公司的企业形象。2.拟定公司标语，提升公司整体形象。根据不同部门选择不同的企业文化标语团队激励图，员工素养标语等。3.制定公司各部门的工作流程及工作制度等文件职责职贲描述：负责公司办公设备和办公环境的管理工作工作任务L选择供应商，办理办公用品及办公设施的采购工作。2.组织登记固定资产，定期与财务核对，保证账物相符。3.组织办公区的环境和安全管理。4.与物业等单位沟通处理相关事项。职责职责描述：负责组织公司会议的筹备工作工作任务L组织安排会议场所，起草和实施会议的筹备工作。2.在会中把握好会议主题的方向，并控制会议时间。3.协调配合好其他的会务事项。职责四职责描述：负责公司档案管理工作工作任务L收集公司各类文档、资料。2.整理公司各类档案。3.负责公司各类的保管工作。职责五职责描述：负责公司物业管理工作任务1.负责公司的房屋的物业费的管理。2.负责员工宿舍的管理（水费、电费、卫生兼管人力资源部的的工作内容1 .负责制定公司人力资源规划和计划。2 .制定人力资源管理的各项规章制度。3 .开展工作分析，建立，完善部门和各岗位职责说明书。4 .负责员工的招聘、入升、晋升，离职等管理工作。5 .开展员工培训，关注好员工发展。6 .负责薪酬福利管理工作。7 .负责日常的劳动人事管理。做好劳动合同的管理，劳动纠纷处理和劳动保护工作。8 .负责组织员工的文娱活动，提高公司的凝聚力。工作时间特征：8:00-12:0014:00-18:00最低学历要求：大学专科教育背景：行政管理所需工作经验：至少2年以上相关的工作经验所需技能：1 .良好语言表达能力、组织能力、沟通能力及应变能力。2 .熟练使用办公软件和办公自动化设备。3 .良好的档案管力。所需记录文档通知，报告，请示，函件，工作总结，汇报材料，制度拟定人：日期：年月曰