说明说明材料结尾.docx

说明材料结尾材料结尾十二式古人认为，材料的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。材料写作实践证明，一个好的材料结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出材料结尾的十二种方式，或许能对学习材料写作的同志有所帮助。1、“希望要求”式结尾上级单位行文对下级单位有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如：“各级XX一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成XX任务。”这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级单位的高度重视。2、“号召鼓励”式结尾为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情，增强自信心，上级单位在行文时常采用这种结尾方式。如：“会议相信，依靠全体材料工作人员的努力，我们的材料工作一定能开创新的局面。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。3、“提出建议”式结尾下级单位向上级单位行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加”以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。上级单位向下级单位行文发布指示，同时要求下级单位把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级单位根据反馈性信息，作出新的决策。具有这种目的的下行材料，多采用这种结尾方式。5、“有所请求”式结尾向上级单位行文请求批准，或向同级单位、不相隶属单位行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。其中，请示的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级单位提出请求的请求式句子。请示须写上结束语，才符合其含义和结构要求。6、“交代补充”式结尾在材料中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的材料，多采用该结尾方式。这样，就把材料中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果，向上级单位交代补充明白了。7、“展望评价”式结尾下级单位向上级单位行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级单位作出有针对性的指示，也可以使上级单位心中有数。8、“拟定措施”式结尾下级单位向上级单位行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级单位的指示精神和客观实际，所以这类材料在结尾处往往写上“以上报告妥否，请指示”的结束语。9、“正在进行”式结尾下级单位向上级单位行文反映一个阶段的情况，汇报个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。10、“警告告诫”式结尾为了能使材料规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。11、“总结归纳”式结尾在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出焦点。12、“不结而结”式结尾决定决议规定条例情况简报一类的材料，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快、言简意赅之感。当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据材料种类和材料内容的需要来确定。