XX应用职业技术学院学生会部门职责.docx

XX应用职业技术学院学生会部门职责一、学生会主席1、据我校实际情况，组织制订学生会的工作计划，并督促检查计划落实情况，2、学生会的思想建设组织建设和制度建设，如发现学生思想动态，向相关部门负责老师汇报。3、一周二次主席团会议，会后向校团委主管教师汇报学生会的工作、学习、建设情况，提交书面总结；4、主持好学生会日常工作，协调好各方面关系。5、召开学生会全体会议。6、负责日常事务、各部门活动申请的决策和审批。7、听取各部门的工作汇报和工作小结。8、查看各部门的工作文档、活动资料。9、批准任免学生会各工作机构和职能部门负责人。10、根据工作职能变更，需要增设或减少有关部门，由主席团提出议案和具体变更方案，报请哈尔滨应用职业技术学院学生处批准通过。二、秘书长（一）会务方面1、做好部长例会和主席例会的通知、签到、记录、整理和通知工作；（二）文档整理方面1、完成各部门文档的归档工作（包括文字、照片、磁盘等）；2、实现学生会各项工作表格规范化；3、建立、更新学生会成员档案（包括部长档案和部员档案）。（三）成员考评方面：1、制订、完善学生会成员考评表格、新部员录用考评表格；2、完成双月和期末两次考评工作。（四）报销、物品添置方面：1、建立、健全学生会财务报销制度，完成每月的财务报销清算工作；2、每学期初完成学生会新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。（五）协助主席团工作方面：1、以全体学生会的名义，在成员生日和节假日到来之际，送去生日祝福和节日慰问信，捎去一片关爱之心；2、以主席团的名义，向兄弟院校送发贺信、贺电等；3、拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。三、宣传部1、宣扬民族精神和时代主旋律，宣传党和国家的各项路线、方针、政策，引导广大学生关心政治，学习政治，提高全体学生的政治觉悟和思想素质。2、负责学校及各社团举行的各项活动的宣传报道工作，并通过宣传栏、宣传板进行大力宣传，扩大宣传力度和影响力。3、积极宣传好人好事和先进事迹，搞好信息反馈和对外宣传工作，适时组织各种有针对性的活动，营造良好的校园舆论氛围和外部环境，提高学校知名度。4、进行学校各种大型活动的宣传工作及海报制作。5、进行校学生会网站的完善工作，使学生会网站进一步正规化、系统化，从网络角度加强宣传，提高学生会的影响力。6、定期对各系学生宣传工作进行评比，加强管理，提高其宣传能力。7、在做好本部门工作的前提下，配合校学生会其他各部做好工作。常规工作：1、配合其他部门出活动海报及横幅等；一般情况下，相同内容的海报出一份。海报形式不限，可以字为主，也可以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款、盖章。2、开展部内宣传新活动：a、确定课题，前期可进行一些调研问卷；b、布置任务，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；c、活动结束后进行工作小结，总结经验要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率节约纸张及各类宣传品的开支。四、生活部1、配合学校职能部门与学生会其它部门相配合加强对广大学生的寝室管理工作，建立良好文明的就餐制度，对自习室，图书馆的自习秩序进行管理。2、与宣传部相配合提高广大学生的安全保卫意识，加强防盗、防骗、失火等突发事件的自护、自救意识，开展安全教育活动，在广大学生中普及安全知识。3、负责和后勤中心保持联系，及时反映和落实寝室、教室硬件设施的维修以及卫生工具的发放工作，4、加强学生意见箱的管理，及时把广大学生的正确意见反映给学生处。五、文艺部及体育部1、配合学校有关部门开展各种文体活动，丰富同学们的课余文化生活,陶冶同学们的思想艺术情操，繁荣校园文化。2、负责学校的各项大型文艺汇演按时保质保量完成，并勇于创新。3、组织丰富多彩、形式多样的体育活动和比赛，以此带动全校的健身运动，提高全体同学的身体素质。4、负责指导、协调各学生分会文体部日常工作，确保校系文艺工作系统化、整体化。5举办周末舞会，保证节目新颖，增强同学们的交际能力，提高同学们的文化素质，给同学们展示自我的空间，促进校园精神文明建设。6、协助各个社团搞好文体活动，加强校系文体活动联系，共同建设校园文明。7、经常联系、组织、开展校际间正式、非正式比赛，以文体为桥梁,提高我校知名度，增进高校间的了解与交流。8、协助学生会其他各部开展工作。六、学习部1、配合各级教学部门做好教育评估、教学检查等工作。2、积极开展学习性活动，引导同学们努力学习，全面提高学生的综合素质，营造我校良好的学习氛围。3、正确引导同学们的思想发展动向，引导同学们争做文明之人、诚信之人。4、校系学生会的学习情况，督促他们在工作时搞好学习。5、进行学习论坛的组建和组织工作，定期根据校内外学术、学习中的热点难点问题，邀请校内外老师专家进行讲座，营造一个良好的学术氛围。6、协助学生会其他各系部开展各项工作。部内档案管理大型活动：1、活动前期：a活动策划书b经费预算表2、活动中期：a过程记录（选择性）b相关人员联系方法C一系列表格（如辩论赛评分表、邀请函等）3、活动后期：a活动的总结及不足的整理b图片、照片、录像带、磁带等归档七、外联部1、学生会外联部在党委、团委的带领下，积极配合学生会各部门工作的同时，致力于校企、校际、校内的交流。外联部是学院的窗口，是与各大高校以及各大公司进行学习、沟通的有效渠道。2、外联部长期与社会接触和磨合，重视社会实践与沟通，注重在培养个人素质的同时倡导团队合作意识，在与社会特别是企业的接触中，能够展现我院学子的风采。在校际活动上，外联部与各大高校通过互访与交流，搭建了一个不同学校的学生互相学习的平台，促进着各大高校之间的友谊与互动。八、女生部1、积极开展与女同学自身联系紧密的各种活动。2、结合女同学特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传，教育和文体，增强女同学的“自尊”“自爱”“自强”：“自立”以帮助其全面发展3、关心女同学的学习和生活。及时反映她们的意见和要求，为女同学解决生活中的实际困难。4、善于运用舆论和法律武器保护女同学的正当权益。5、要注意发现和培养女学生干部，帮助她们进步，为她们的成长创造条件和环境。九、社团部1、以利于提高学生的思想觉悟和道德修养，利于拓宽学生的知识面并促进学生对质专业的学习，利于活跃和引导学生课余文化生活为宗旨，组织各项社团活动。2、开展适合学生的各项社团活动。3、认真履行本部职责，积极组织各种社团工作，并适当发展适合学生特点的新社团4、按时出度部长会议，不迟到，不早退。5、定期上交工作计划和总结。6、认真完成校学生会交给的各项任务。7、对学校各种社团组织的活动给予支持十、社会实践部实践部的宗旨是以提高广大同学社会实践能力、增强广大同学科研、创新意识为主要目的，以认真、负责、勇于拓新为工作理念，为同学们提供校内外各种实践活动。实践部的工作重在“实践”二字，作为联系社会的纽带，还为在校学生提供的校内外兼职、家教信息和实践参观等活动。十一、纪检部1、纪检部是维护学生纪律，治安，保卫工作的骨干力量，配合学校和学院抓好学生的思想建设工作。2、督促检查学生的自习纪律宿舍楼纪律。3、维持好各公共场所的秩序。4、应认真负责地做好学生干部的考核工作。5、必须参加校学生会召开的各种例会。6、必须带领本部成员参加全校性的晚自习宿舍楼纪律检查。7、安排督促纪检干部做好食堂值勤工作。8、认真协助校学生会维护好大型活动的秩序工作。9、严格准确地做好干部考核工作，检查每位干部个方面的表现情况。10、配合学生处校学生会抓好分担区的学习纪律。