固定资产管理办法（范本2个）.docx
固定资产管理办法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。二、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。2）编号方式：资产分类编号+地区代码（两位拼音字母）+购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY打印机BJB一笔记本电脑TS一台式电脑FY复印机TY-投影仪BX冰箱TV电视机KT一空调HYZ一会议桌BGZ一办公桌CJ茶几YZ一椅子GZ柜子TE电话机CA一车EL其他4）各类部门代码：行政部一XZ财务部一CW营销部一YX人事部一RSEL其他例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJO10900IXZ四、固定资产管理的流程固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。2）固定资产的采购由行政部执行。固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。固定资产领用及登记1）领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片和固定资产标签上签字。3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。固定资产的维修1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写固定资产维修申请单后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。固定资产的盘点1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。2）清点完成后，行政部及财务部需填写固定资产月盘点表。固定资产购置申请单部门隶属公司领用人申请时间固定资产名称型号规格单.位数量供应商名称、电话供应商报价与服务备注分管领导意见行政部意见财务部意见总经理意见注：每项固定资产提供三家供应商的资料与报价编号名称规格型号领用时间现净值报废原因鉴定意见申请人：部门负责人：鉴定人：负责人：固定资产报废申请单部门申请人申请时间行政部意见财务部意见总经理意见固定资产管理流程固定资产管理办法1 .固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。2 .固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。3 .固定资产的资产编号3.1.固定资产由行政部编号。3. 2.编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码3. 3.资产编号中资产名称代码:DY-打印机 FY复印机 TV-电视机BGZ 一办公桌 GZ一柜子 QT其他3.4.各类部门代码:行政部一XZ媒介部一MJBJB一笔记本电脑TY-投影仪KT 一空调CJ 一茶几TE-电话机财务部一CW代理部一DLTS一台式电脑BX 冰箱HYZ一会议桌YZ一椅子CA一车市场部一 SC其他一 QT例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB0901001XZ4.固定资产管理的流程4. 1.固定资产购置计划登记4. 1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写申购单，由行政部统一汇整，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。4. 1.2.固定资产的采购由行政部执行。4. 2.固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。4. 3.固定资产领用及登记4.3.1.领用部门或人员凭批准的固定资产领用单（附表一），交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。4.3.2.所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片（附表二）和固定资产标签（附表三）上签字。4.3.3.所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括:记帐、建立卡片、标签等。4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。4. 4.固定资产的维修1. 4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；4. 4.2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写固定资产维修申请单（附表四）后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。4.5.固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”（附表五），列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。4.5.2.在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。4.5.3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。4.6.固定资产的盘点4.6.1.公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。4.6.2.清点完成后，行政部需填写固定资产月盘点表（附表六）。附表一固定资产领用单年月日NO：申请人申请部门领用时间申请物品物品型号物品数量领用人签字领用部门负责人签字物品价格备注资产管理人员：卡片编号资产类别：口房屋建筑口机械设备办公设备车辆口仪器口家具其他资产编号资产名称品牌型号生产厂商购入日期启用日期采购人员采购金额使用部门保管人员使用状态存放地点附表二固定资产卡片附表三固定资产标签卡片编号资产类别资产名称品牌型号资产原值购入日期使用年限资产状态保管人备注附表四固定资产维修申请单附表五固定资产报废审批单附表六固定资产月盘点表资产编号资产名称分类号单价总价使用人存放地点现状入帐日期使用人签字
