片区周（旬）例会流程.docx

流程名称：片区周（旬）例会流程流程图负责部门/责任人流程说明使用表单记录片区主任1、每个月开两次（至少一次），时间由区域经理选定（建议会时0.5天）；2、地点可在片区所在便捷的地点召开，具体由片区主任确定即可；3、会议目的：加强片区业务员的沟通交流学习，解决片区市场问题，集中力量进行市场攻关，分析片区市场的特点；4、主持人：片区主任；参加人员：大区经理（视情况）、区域经理、区域所有业务员（人数较少片区可以与其他片区合并来开）；会议日程计划安排表会议申请1：411P大区经理、片区主任1、将会议方案和日程安排由区域经理牵头向大区经理和区域经理申请，并向销管部进行报备和中清；即可执行例会；片区主任1、会议通知（电话通知、短信通知、口头通知等方式通知与会人员）；2、准备会议文件和材料，要求业务员准备好发言资料；3、选择和布置会场（选择合适的会场，布置会场装饰，座位的安排）；4、沟通、安排后勤服务（与会人员的交通、住宿、膳食等等）；会前准备)I片区主任、业务员I、做好与会人员签到工作；2、会议召开前定好记录专员，负贡整个会议的记录（会议纪要务必要明确决议事项，相应责任人，完成时间）：3、会议进行中，主持人应根据会议的实际情况，对议程进行适时必要的控制，并有权限定发言时间和中止与会议无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；4、会议期间与会人员需关闭手机或调鹿动，不迟到不早退，不得接电话，不得随意进出会场；不得无故交头接耳讨论，服从主持人引导，严格遵守会场纪律，违反会场纪律者做20个俯卧撑作为惩罚；会议签到表、会议记录表会中组织1P5、做好会议过程的拍照；6、区域经理或主任针对业务员的汇报情况进行点评；会议程序与内容片区主任、业务员1、各业务员汇报市场状况、工作情况、问题点；2、业务员问题反馈、合理化建议提出、需上级主管或公司支持事项；3、培训学习、营销经验交流分享；4、片区主任对市场进行分析，必须对业务员进行点评指导；5、片区主任作会议总结，并做营销指导，安排布置工作重点；T会后落实与跟进片区主任、业务员1、区域经理必须将会议现场进行拍照，会议签到表、会议纪要或会议记录、会场照片在会后第二天上报大区经理，并发回公司销管部存档备查；2、区域经理必须对会议所提出的问题进行跟踪落实，需要公司各部门协助处理的，必须书面通知相关部门；3、大区经理必须对各区域是否按规定召开区域月度工作会议进行检查和监督，对各区域提出的问题协助解决；4、销管部监督各区域月度工作会议的召开情况，对各区域提出需要公司各部门解决的问题进行汇总，并书面反馈到相关部门，并跟踪解决情况的落实；5、完善会后工作（取走会议所剩物品，视听设备等等）；6、安排、沟通与会人员的返程交通；会议事项跟踪表流彳、1L务员流程参与人：总经办、大区经理、区域经理、片区主任、业务员流程考核标准: