签订合同的要求及流程.docx

签订合同的要求及流程1 .签订合同的时间要求：采购申请单位在中标（成交）公示发出后15日内日完成合同初稿，报送国资处复核。2 资料的获得招标文件、投标文件等材料到国资处招标采购办公室领取。合同范本和大宗物资采购合同会签程序表在国资处网站下载。项目编号、合同编号等内容到指定邮箱下载。3 .拟定合同的依据招标文件及其补充文件、中标人的投标文件及澄清文件等是拟订合同的依据。4 .拟订合同的原则采购申请单位应按招标文件要求和中标供应商的投标文件承诺订立书面合同，但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议合同范本已经学校法律顾问审定，拟定合同时如需更改合同范本内容，必须报国资处，请示法律顾问同意，方可变更。5 .合同内容的审核责任由采购申请单位指定专人负责审核合同初稿，并对其准确性和完整性承担责任，由经办人在合同初稿的每一页签名。大宗物资采购合同会签程序表中“合同内容”部分和“承办单位”意见由采购申请单位负责填写会签。国资处仅对合同的形式和商务部分进行复核，复核人在合同的每一页签名。国资处复核通过后，负责送学校法律顾问和学校领导签批。6 .签订合同的工作流程采购申请单位拟定初稿一一采购申请单位负责人审核合同初稿一一采购申请单位领导签批合同会签程序表一一将合同电子版及初稿1份和合同会签程序表送国资处一一国资处复核一一学校法律顾问签批一一校领导签批一f签订合同。