认证机构电子报表设计要求.docx

附件3:认证机构电子报表设计要求-CNAS-RC03附表4初评/复评未通过的组织基本信息月报一修改日期:2006.08序号数据项名数据项标题类型数据说明1Audorgtd认证机构信息号文字长10形式为：CNAB-nnn或CNAS-nnn。其中nnn为认可注册号中的认可流水号，由3位数字组成。如某机构的认可注册号为：CNAB588-Q或CNASC588-Q,则认可流水号为588。当认证证书上的认可标识为CNAS,则此栏填CNAS-nnn；如认可标识为CNAB,则此栏填CNAB-nnn.2Orgname组织名称文字长250获证组织的现行有效名称。3AREATD组织所在地域代码文字长10获证组织所在地区的代码（见附件地域代码表注：组织的注册地址与通讯地址不一致时，按通讯地址填写地域代码。40RGADDR组织通讯地址文字长250获证组织的通讯地址（注册地址）注1：通讯地址与注册地址不一致时，还应填写注册地址，形式为：XXXXXX（注册地址：yyyyyyy）。注2：地址里必须包含省/直辖市/自治区/特别行政区的名称，国外的应先填写国家中文名称。5ORGZIP组织通讯邮编文字长6获证组织通讯地址的邮政编码。6ORGTEL组织联系电话文字长100与获证组织联系时，使用的电话号码。7ORGFAX组织联系传真文字长100与获证组织联系时，使用的传真号码。8Orgleader法定代表人文字长100获证组织的法定代表人姓名。9modelid认证标准代码文字长2Ql=GBT19001-2000-IS09001:2000；更=QS-9000(对应GB/T19001-2000-1S09001:2000)；序号数据项名数据项标题类型数据说明虹=TL9000(对应GBT19001-2000-TS09001:2000)；El=GBT24001-1996-IS014001:1996(该标准已于2006年5月15日失效)；E2=GBT24001-2004IS014001:2004；Sl=GBT28001-2001；Hl=HACCP:Fl=GBT22000-2006;Cl=SJ/T11234或SJ/T11235；EI=产品认证；QI=有机产品认证。10Othermodel产品认证标准编号备注当上述第9栏中填写的内容为鱼（产品认证）时，必须将该产品的检验标准编号填写在本栏。若存在多个标准时，这些标准编号之间必须使用汉字全角分号隔开。11Prodmodel产品认证性质文字长10填写：自愿性认证或强制性认证。上述第9栏内容为旦（产品认证）时必须填写本栏。12SPECIALSORT业务范围代码备注填写专业代码到小类。上报的专业代码必须是认可委规定的专业代码。本栏可以填入多个专业代码，互相之间必须采用汉字全角分号隔开，11:16.01.01；16.01.02。13AUDDATE审核口期文字长30形式为：yyyy-mmdd至yyyy-mm-dd14Unpassable未通过的原因备注用文字描述初评/复评未通过的原因。15OSCYM机构上报年月文字长7填写形式为：yyyy-三,表示本次上报的月份，如2004年11月的信息，本栏应填“2004T2”。注意：本栏数据类型是文字，不是日期。16Begindate取数开始口期日期表示本次上报的信息是从哪天开始取数。填写形式为：yyyy-mm-dd17ENDDATE取数截止日期日期表示本次上报的信息取数是到哪天截止。填写形式为：yyyy-mm-dd18CHECKMSG检查报告备注对以上各栏信息的检查情况记录。报表应完全通过检查后，才能报送CMAB。注：L此设计要求适用于CNAS-RC03认证机构信息通报规则中的附表4初评/复评未通过的组织基本信息月报报送电子报表时使用。2 .在填报时，应注意各数据项之间的关系不能缺少或错误，否则将不能通过数据正确性检查。3 .上报文件必须是一个ACCESS文件，文件名必须是：CM_Rnnn_4.mdb（其中nnn是CNAB/CNAS认可流水号）。4 .上报的ACCESS文件里必须有一个数据表，表名为：DB（LTBLUNPASSABLE。5 .在DBOJrBLUNPASSABLE表里必须有18个字段（数据项），字段的名称必须完全与表中的数据项名一致，字段的属性必须完全与表中的类型一致。6 .认证机构在每次报送报表前，必须对数据的正确性进行检查，信息准确无误后，方能报送CANS。