买卖双方签订采购合同指南.docx

买卖双方签订采购合同指南采购合同买方版1.验收后供货方仍然要承担责任公司采购作为买方，在采购合同里一定要加上这句话，否则，一旦签了验收单，供货方就对产品的质量不再负责，后续产品质量出了问题就只能自己承担。这句话是：甲方仅对产品的数量及外观进行验收，在验收后，乙方仍应当对产品的质量负责。这样，即使签了验收单，供货方仍需持续对产品的质量承担责任，出现产品质量问题可以要求退换货甚至是违约赔偿。2、运输风险由卖方承担公司采购作为买方，在采购合同里一定要加上这句话，否则，货物在运输途中发生丢失或损害的风险可能要自己承担。这句话是：乙方负责办理运输和保险，将产品运抵甲方指定交货地点，在甲方接收货物前，货物的运输、装卸过程中产生的风险和损害由乙方承担。3.防止供应商随意加价公司采购作为买方，采购合同里加上这句话，可以防止供应商随意加价，规避市场价格变化的风险。这句话是：供方严格按合同约定的价格供货，在合同期限内价格不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货。4、防止供应商延期发货公司采购注意，采购合同里加上这句话，可以有效防止供应商延期发货，给我方经营生产造成影响。这句话是：乙方未能按约定时间完成产品交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之三的违约金，逾期超过十五日，甲方有权单方解除合同，要求乙方退款，乙方应另行向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。有了违约金的约定，供应商便有了顾忌，规规矩矩地按合同约定期限供货。5、管辖条款公司采购作为买方，采购合同里加上这句话，在发生纠纷时能极大地减少诉讼成本，并提高胜诉的概率。这句话是：因本合同产生的争议，双方应当友好协商解决，协商不成的，在甲方所在地人民法院起诉。特别是异地采购的，一定要加上这句话，不然一个海南的企业要去黑龙江起诉，光差旅费都得多出个上万元。6、保障获得最低价公司采购作为买方，在采购合同里加上这句话，能够确保你购买的产品是市场最低价，防止被杀熟割韭菜。这句话是，乙方承诺供给甲方的产品为市场最低价，若在合同期限内，甲方发现乙方以低于本合同约定的价格向他人供货的，乙方应当向甲方退还差价。7.防止供应商解约公司采购作为买方，在采购合同里加上这句话，可以有效防止供货方随意解约，终止供货，给我方既定的生产经营造成影响。这句话是：合同签订后，乙方不得单方面解除合同，停止供货。乙方停止供货的，应当退回全部已收款项，并按本合同约定的总金额的20%承担违约金。有了违约金的约定，供应商便有了顾忌，规规矩矩地按照合同约定供货。8、质量标准约定公司采购作为买方，即使你没办法具体说明产品的质量标准，也应当在合同里加上这句话，来保障产品的质量合格。这句话是：乙方应当对产品的质量负责，产品质量应当符合该类产品的国家标准及行业标准，并执行各类标准中的最高标准。9、避免买到库存产品公司采购作为买方，在采购合同里加上这句话，能够避免买到库存产品或快过期的产品。这句话是：乙方供应给甲方的产品的生产日期，应当在交付给甲方之前的三个月之内，超过此期限的，甲方有权要求退货。10、产品售后条款公司采购作为买方，在采购合同里一定要加上这句话，不然产品使用过程中出了问题没人管。这句话是产品的售后由乙方负责。乙方应当安排专人负责产品的售后问题，当收到甲方售后需求后，应当在两小时内予以回复，并根据实际的售后需求进行指导、维修、更换等。11、供应商先给票再付款公司采购作为买方，在采购合同里加上这句话，能够确保拿到供应商提供的足额发票，不收到发票就可以不用付款。这句话是：乙方应在甲方付款前向甲方开具正式发票，否则甲方有权暂停付款且不承担逾期付款的违约责任。12、产品损害责任风险转移公司采购作为买方，在采购合同里一定要加上这句话。否则，产品使用过程中如果造成了人身财产损害，那你可能要独自承担全部责任，而有了这句话就可以将责任全部转移给供应商承担。这句话是：因乙方提供产品的质量问题造成的人身、财产损害，由乙方承担全部责任，甲方因此支付赔偿的，有权向乙方追偿。采购合同卖方版1、防止买方延期付款公司作为供货方，在采购合同里加上这句话，买方不敢延期付款。这句话是：甲方未按合同约定付款的，每逾期一日，应当按合同总价款的千分之三支付逾期滞纳金，且乙方有权暂停供货，不视为违约。甲方逾期支付超过15日的，乙方有权解除合同，甲方应当承担本合同总价款20%的违约金。2.验收要加期限公司作为供货方，在采购合同里一定要加上这句话，时间一过，货物出了问题就和你无关了。这句话是：买方在产品交付现场对合同产品的数量、规格和质量的检验，验收合格后签署收货单。超过三日未验收的，视为验收合格。这样，三天时间一过，没有提出异议的，就视为验收合格，产品之后出了问题就要买方自行承担。3、防止买方随意取消订单公司作为供货方，在采购合同里需要加上这句话，否则，买方就可以随意解除合同取消订单，你为供货准备的大量库存就可能砸在自己手里，遭受重大损失。这句话是，本合同签订后，买方不得单方面提出终止合同，买方取消订单的，供货方有权要求继续履行，买方应当按约定支付货款，供货方同意终止的，买方应当按照合同总价款的20%支付违约金。4、疫情作为不可抗力公司作为供货方，在采购合同里加上这句话，能够有效避免因疫情停工停产所导致的延期交货和违约。这句话是：疫情视为不可抗力，因疫情导致供货方停产停工的，进而导致无法按照合同约定的时间交货的，不视为供货方的违约。5、微信、邮件也可以作为采购订单公司作为供货方，在采购合同里加上这句话，后续采购双方的微信、邮件沟通都可以作为采购订单使用。这句话是：双方的指定联系人为张某某，联系电话，微信，邮件。双方通过该联系方式下的订单作为本合同的附件，和本合同一起发生效力。一方变更联系方式的，应当提前其他书面告知另一方。