公司采购流程OEM工作标准.docx

公司采购流程OEM工作标准采购流程OEM工作标准任务 名称方案/预 算获 批制作 /提 供样 板节任务程序、重点及标准时限相关资料点Al责任人开发总监程序1、新品执行主题新品及均衡新品开产品年度开发计发方案审批流程，报总经理批准戈U、新品开发执行方案、新品上市执行方案、文件审批表2、经典款无须此节点，直接从Bl编制计划开始重点产品类别、价格区间等的分布标准及时有效A2责任人开发总监程序1、按开发进度开发当季产品2、按新品评审流程组织评审会，报首席艺术师批准，确定当季上市产品款式，并填写产品采购价格核算表，启动销售定价程序3、制作上市新品样板，并按订货会订货要求的数量提供齐色齐板样板会前10天4、提供2套齐板齐色给采购下单前15天重点产品评审及款式确定标准给采购留足打板比价时间制作A3责任人质量K傩开发总监标准文件程序1、按产品质量标准表填写，总监签下单字前15天2、质量标准包括行业（公司标准）、验收标准、包装要求重点发饰新品定板审 批表、产品采购 价格核算表发饰产品质量标 准表质量标准要量化、便于检验样板与质量标准一致订货A4责任人伸M订货会项目负责人程序1、组织订货会，汇总加盟商订单产品订单2、订单交由计划部门统计制作下单下单计划前10天重点订货会的组织及订单统计标准准确编制Bl责任人计划计划部经理程序1、新品按供应链系统管理流程2个发饰品计划单编制计划；工作日2、经典款按计划模式编制计划（含供应商占比、库存预测等），并报总监审核、总经理批准重点计划准确性采购执行计划表供应商评估制 度、供应商资料 库、新供应商评 估审批表标准符合计划满足度、库存周转天数考核指标执行B2责任人计戈IJ计划部经理程序1、新品根据经批准的产品计划单向采购下达执行计划、质量标准文件2、经典款供应商占比需与采购部沟通寻找C3责任人供应缶OEM采购员商程序1、新品采购根据供应商生产优势在即时已有的供应商库中选择，同一款式应选择3家以上供应商2、经典款原则上选择原有供应商，如供应商合作发生变化需另选供应商，应重新在供应商库中找3家以上备选重点供应商选择和定期评估供应与计划匹配打板C4责任人/询/人/OEM采购员价/砍价程序新品：1、每家供应商按款式提供一个颜色15个SKU样板，其他颜色根据图片配色工作日2、要求供应商打板的同时提交价格明细表3、供应商样板经质检部门验收后，由采购根据报价及质量情况分别谈定价格及B2中所列明条件，初步确定供应商经典款：1、原则上按原板原价格执行，但样板需改良或转供应商的按上述程序操作2、采购员应每季度调查一次主要原材料的市场价格变化，每半年对经典款价格下调评估并与供应商进行价格调整谈判重点产品采购价格核 算表发饰品采购样板 审批表、采购订 单审批表发饰品主要原材 料市场价格报 告、产品价格调 整审批表性价比的评估保证质量、降低成本比价E4责任人审核财务价格审核员程序根据采购部询价后提交的产品采购价格更正表进行审核，并即时更新产品成本价格重点产品毛利率的控制签订C6责任人合同OEM采购员程序1、所有供应商须签订公司标准合同；2、新供应商合同签订程序按合同审批流程执行3、新品采购应填写采购订单审批表，经物流总监、开发总监、首席艺术师批准后，向供应商正式下达订单（双方签字盖章）；经典款直接向原供应商下达订单订单C8责任人跟进1个产品采购价格核工作算表、产品价格日调整审批表3个供应商标准合工作同、合同签订审日批表1个采购订单审批工作表、采购订单日OEM采购员、质检员验收入库对账结算程序1、要求供应商提交生产进度计划表2、正常情况采购员每周至少跟进1次并填写订单跟进记录表，及时处理异常并向上级报告2个工作B供应商生产进度计划表、订单跟进记录表3、对新品供应商及主要产品供应商，质检员应按驻厂检验工作标准，做好跟进记录质量工程师驻厂工作标准重点异常情况跟进及处理责任人质检主管程序按产品验收流程执行，产品虽与样板及质量标准一致的但出现质量隐患的须进行异常提报；2个工作日收货单、入库单重点大货与样板一致标准先到先入、急需先入责任人财务经理程序按合同约定的时间对账结算不超对账表过合同约定时间重点账目清晰、准确标准按时付款