教育公司行政管理办公环境管理规定.docx

教育公司行政管理办公环境管理规定一、目的为了提升企业形象、提高工作效率、较少浪费、确保安全，特制订本规定。二、适用范围本规定适用于对公司办公环境的管理。三、职责综合管理部对公司办公环境的管理负总责；全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。四、管理办法（一）前台接待区域管理1.职责：(1)判断来访者和非来访者。(2)做好来访登记接待。(3)确保来访者在公司员工引领下进入工区。(4)严禁非来访者进入工区。2 .责任人：前台。3 .访客界定来访者:(1)公司客户或潜在客户(2)集团领导和贵宾(3)应聘者(4)供应商、快递公司以及与公司有合作关系的业务人员；非来访者：(1)推销人员(2)咨询者(3)员工非工作关系的个人约见。4 .接待(1)前台要热情接待来访者，做好来访登记(附登记表)，并联系相关人员约见。(2)任何人不得在前台接待区域说笑打闹、大声喧哗。(3)等待约见的来访者都需要在接待室等候，前台接待区域不得滞留来访者。(4)对于蛮横无礼的人员，前台秘书应立即通知保安进行处理。(二)公共办公区域管理1 .公共办公区域：办公室、会议室。2 .要求(1)公共办公区域实行定置管理，公共施设、设备个人不得随意挪动。(2)各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交综合管理部统一销毁。(3)长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等，移交综合管理部留存。(4)保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。(5)办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。(6)电话线、网络线、电源线应固定捆绑整齐，事Il在地上的电线应用胶带固定或于地毯之下，以防发生危险。(7)员工不得在公共办公区域放置个人物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。不得私自悬挂粘贴物品。(8股烟室是大厦内唯一允许吸姻的场所。在吸姻室以外场所吸姻，每人每次罚款10元。(三)员工工位管理1 .有人工位(1)桌面允许放置的物品包括：文件框、计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应主应放在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或传真机、笔筒、台历、水杯，以及正在使用的文件资料；其余物品如手机、胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放在桌面上。(2)正在使用的文件、资料等整齐摆放在桌面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。(3)桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。(4)需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放电话机一恻的挡板上。(5)不得在桌面放量与工作无关的物品，如化妆品、食品等。(6)桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由综合管理部统一管理。(7)因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时，就近安排空的工位放相关设备.(8)短时间离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行；长时间离位或者下班时，应将桌面物品和座椅归放原位,将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。(9)出差期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，桌面必须按规定摆放。(10)电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。(11)个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置不下时，可以委托前台存放在资料室(限当天取走)2 .无人工位(1)无人工位由各部门自行管理、规划安排，但要符合公司工位定*管理要求。(2)无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。(3)不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。（4）因工作需要使用无人工位时（如放置打印机、传真机、废纸回收箱），不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。（四）安全员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。每天最后一名离开办公室的员工负责检查、关闭门窗、用电设备，关闭无人区域的照明灯。（五）保洁1 ,全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。2 .综合管理部负责对保洁员的工作进行安排和监督检查,确保公共办公区的整洁卫生。3 .凡公司周末有集体工作安排，需提前和保洁沟通，让保洁按照周一至周五的保洁要求进行工作。（六）检查1 .综合管理部专人对公司卫生情况进行检查。2 .综合管理部专人对公司整体卫生进行总稽查,如发现不合格，有责任督促相应卫生费任人进行清理。3 .办公环境卫生以卫生责任人和员工自查为主，凡被上一级查出卫生问题，当事人和相应卫生责任人将连带受罚。