公司行政部组织架构.docx

资讯主管（1人）管理员（1人）二、人员统计：编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责：1 .组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2 .负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3 .组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4 .组织好来客接待和相关的外联工作；5 .协调公司内部行政人事等工作。行政部经理工作职责：1 .组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2 .组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3 .组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4 .起草及归档公司相关文件：5 .搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记：6 .管理公司重要资质证件；7 .组织好来客接待和相关的外联工作：8 .主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络：9 .协调公司内部行政人事等工作；10 .对控制成本的方法提出建议。人力资源部工作职责：L组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2 .制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等：3 .办理社会保障福利；4 .组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5 .负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6 .办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用：7 .制作和统计公司每月的加班工资报表：8 .协助计算员工薪资、福利。人力资源部主管工作职责：1 .参与制定人力资源战略规划，为垂大人事决策提供建议和信息支持；2 .组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3 .协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4 .根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置:5 .与员工进行积极沟通：6 .制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；7 .制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8 .组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9 .配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。10 .负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；IL办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；12 .会费收缴。行政部文员工作职责：1 .参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；2 .负责仓库办公用品的管理工作及对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;3 .厂内工作服的发放，回收管理；4 .安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障：5 .办理上级临时交办的其他工作。招聘及培训专员工作职责：1 .协助上级执行公司的培训、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；2 .协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；4 .建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；5 .充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；6 .协助计算员工薪资、福利：7 .管理员工信息资料及各类人事资料；8 .办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、相关手续；9 .创建并维护公司员工记录：10 .根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；11 .执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。薪资福利专员工作职责：1 .制作和统计公司每月的加班工资报表：2 .办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险；3 .员工每日考勤管理及休假；4 .其他与薪酬相关的工作。5 .填制和分析各类人事统计报表：6 .管理争端解决程序。7 .协助计算员工薪资、福利：8 .接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；9 .办理劳动年检。司机工作职责：1 .根据领导安排及工作需要，随时做好车辆驾驶与随行服务工作；2 .负责公司车辆的日常检查工作，保证出车安全：3 .精心维护车辆，随时保持车内干净、整洁。编制:厂务工作职责：L负责区域内电气设备检修、维护、点检、巡检工作；2 .负责对电气设备事故的抢修工作：3 .管理公司的公共卫生；4 .管理厂区的消防、清洁、绿化等工作：5 .核算及监督厂区的水电费和管理费。6 .负责公司下水管道、门窗、房屋等维护保养工作。厂务主管工作职责：1 .熟悉掌握区域内电气设备的基本性能及重要元件的型号及技术参数；2 .负责区域内电气设备检修及维护；3 .负责对区域内设备的点检及巡检工作；4 .负责对电气设备事故的抢修工作：5 .负责对本班人员的安全教育工作：6 .负责完成领导交给的各项临时工作；7 .对处理不了或不能及时处理的故障及时汇报调度；8 .做临时处理的设备做好记录，及时上报领导。动力保障工作职责：1 .实施设备定期保养：2 .根据图纸对安装自制设备的电路；3 .负责区域内电气设备检修及维护：4 .负责对区域内设备的点检及巡检工作：5 .负责对电气设备事故的抢修工作。物业保障工作职责：1 .主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；2 .负责公司下水管道、门窗、房屋等维护保养工作；3 .检查与指导维修人员工作：4 .负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;5 .负责宿舍的治安、卫生、检查和监督管理工作。总务工作职责：1 .负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行：2 .管理厂区的保安、消防、清洁、等工作：3 .负责宿舍的治安、卫生、检查和监督管理工作；4 .负责员工就餐的卫生管理工作：5 .负责公司内部治安管理工作：6 .负责建立和完善安全责任制；7 .严格门卫登记制度。总务主管工作职责：1 .负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；2 .管理厂区的保安、消防、清洁、等工作；3 .负责宿舍的治安、卫生、检查和监督管理工作；4 .负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全；5 .负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;6 .负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；7 .严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出；8 .建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高。前台工作职责：1 .转接总机电话，收发传真、信件和报刊：2 .接待来访客人，并通报相关部门；3 .保管各种手续、文件、手册：4 .承办员工班车登记工作；5 .协助组织公司活动。厨师长工作职责：L负责厨房各工种的一切工作安排，调动，管理，对厨房各工种必须熟悉，以做到全面指挥，安排各项工作；2 .必须坚持合理的对厨师进行分工安排。根据每天用餐人数，大小明确厨师的工作，并具体的组织实施；3 .做到菜谱的更新制作。厨师工作职责：1 .厨房餐具要排放整齐，每顿餐具要及时消毒，厨房每日清洗、打扫；2 .主要负责员工的日常就餐保障工作及厨房卫生。帮厨工作职责：1 .厨房餐具要排放整齐，每顿餐具要及时消毒，厨房每日清洗、打扫；2 .主要负责员工的日常就餐保障工作及厨房卫生。保安工作职责：L严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事；3 .负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送；4 .严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与人事部联系登记后，方可进入，私人会客办好登记手续；5 .发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并立即报告公司办公室处理；6 .夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，编制:应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处；7 .搞好传达室周围之环境卫生。专家楼服务员工作职责：L服从领导指派，为客人提供良好服务；2 .按照工作程序和标准做好各项工作，如换台布、摆台、收拾餐具，准备餐具及作好清洁卫生等：3 .为客人上菜、分菜、斟酒，收换餐具，服务客人就餐；4 .负责好餐后各项收尾工作，清洁好当值卫生，交接好；5 .负责客房卫生整理以及客房清洁服务。食堂采购员工作职责：1 .按采购计划，及时进行采购，保证按时按量供应：2 .熟悉和掌握需采购物品的名称、型号、规格、产地、单价、品质，真正做到“货比三家不吃亏”；3 . 了解和掌握商业信息和市场行情，向食堂领导及时提供市场信息，适时进行采购;4 .积极做好保管工作和安全卫生工作。资讯工作职责：1 .负责计算机及相关硬件设备日常故障处理；2 .计算机及相关设备对外联系送修：3 .配合采购计算机及相关设备；4 .计算机病毒处理及软件维护升级处理；5 .公司内部局域网维护；6 .协助财务部门对硬件资产登记，使用情况记录分析等；7 .公司资讯系统的规划，调整；8 .保持与ISP的沟通（负责空间域名管理.续费的相关事宜）；9 .网站程序日常维护（根据需要改版栏目添加）；10 .将各部门提交的网站信息及时上传；11 .负责公司程控交换机主机系统维护；12 .电话交换机线路维护（故障处理,线路增减,移机等）；13 .公司固话电话缴费：14 .传真机管理；15 .复印机管理。资讯主管工作职责：1 .负责计算机及相关硬件设备日常故障处理；2 .计算机及相关设备对外联系送修：3 .配合采购计算机及相关设备；4 .计算机病毒处理及软件维护升级处理；5 .公司内部局域网维护；编制:6 .协助财务部门对硬件资产登记，使用情况记录分析等；7 .公司资讯系统的规划，调整；8 .保持与ISP的沟通（负责空间域名管理.续费的相关事宜）：9 .网站程序日常维护（根据需要改版栏目添加）；10 .将各部门提交的网站信息及时上传；11 .负责公司程控交换机主机系统维护：12 .电话交换机线路维护（故障处理,线路增减,移机等）：13 .公司固话电话缴费；14 .传真机管理;15 .复印机管理；16 .公司部分软件系统的开发。资讯管理员工作职责：1 .负责计算机及相关硬件设备日常故障处理；2 .计算机病毒处理及软件维护升级处理：3 .公司内部局域网维护：4 .网站程序日常维护（根据需要改版栏目添加）；5 .负责公司程控交换机主机系统维护：6 .电话交换机线路维护（故障处理,线路增减,移机等）；7 .传真机管理：8 .复印机管理。