合同管理相关规定模板.docx

合同管理相关规定模板1 .合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约，具有法律 的约束:力。2 .合同管理的好坏，直接影响到企业的经济效益，甚至关系到企业的兴亡，因 此必须加强对合同的管理。3 .控股公司及成员企业管理人员要提高对合同重要性的认识，组织下属学习合 同法规，建立本公司的合同管理制度。拟定合同管理制度由人力资源部负责，本 公司法律顾问参与起草拟定工作。4 .财务部为公司经济合同的监督机构，控股公司法务人员对所有经济合同进行 审核管理；具体合同按不同的种类由归口部门管理与执行。所有法律文件含合同 全部留存原件交一份公司文控中心存档，一份给财务部作付款依据和监控依据。5 .签订经济合同必须采用书面形式，格式必须符合规范。签订的合同包括：购 销合同、建筑装饰工程承包合同、加工承揽合同、财产保险合同、货物运输合同、 采购合同、销售合同等。6 .凡公司与外单位或个人发生经济业务时，总金额在o,ooo元以上，完成时间 需要延续15天以上的，均必须签订合同。7 ,合同的签订,总额在io万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署, 临时授权他人签署的合同，需经授权人在我方保存的合同上签名确认，财务部才 能按合同付款。8 .公司因业务需要签订合同，凡金额超过io万元的，均必须经控股公司法律专员（律师）审核签名确认，再呈报董事长（总裁）或其授权人审定签署。合同金 额超过IOO万元的，必须由董事长（总裁）亲自审定签署。9 .对控股及子公司发生遥合同纠纷，须尽快与法务专员联系，并尽快报告董事 长（总裁）备案后，由法务人员会同公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉 讼。10 .凡金额超过io万元的工程发包、设备订购等合同，必须连同工程竣工图或 设备说明书和维修说明书原件交一份公司文控中心档案室存档；财务部支付尾款 时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则，同时追究文控中 心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门，负责合同的存档管理 与审拟工作。