组织协调措施.docx

组织协调措施L工程例会制度(1)为全面准确的把握工程项目在进度、质量、投资等方面的情 况，协调处理项目建设当巾出现的各种问题，监理单位应定期组织工 程例会。(2)工程例会原则上每周举行一次，每次半天，具体时间间隔可 由监理单位根据工程实施的具体情况酌情调整,并及时通知相关单位。(3)监理单位应在第一次工地会议将工程例会的时问、地点和程 序等通知有关单位。(4)工程例会一般由总监理工程师(或总监代表)主持。(5)工程例会应实行签到手续，所有与会单位代表均应在会议 签到表上签字。(6)工程例会由监理单位负责记录，会后整理出工程例会纪要。 例会纪要采用固定格式，并统一编号，由总监(或其代表)签字后于会 后第二天送达所有与会单位。2、工程专题会议制度(1)在工程实施过程中，监理单位可以根据工作需要就某一工程 有关的制定事项召开或依承包商、等单位的要求召开工程专题会议。(2)当承包商或其他单位向监理单位提出问题要求解决时，监理 单位经过判断，认为有必要召开专题会议，应及时将会议的时间、地 点、议题等通知有关单位。(3)监理单位在监理过程中发现某些突出的、重火的、突发的或一时难以解决的问题，应及时通知相关单位，召开专题会议解决。(4)工程专题会议可视需解决问题的具体情况而定，由总监或其 代表主持。(5)专题会议由监理单位记录，会后整理成专题会议纪要。对于 专题会议决定的有关事项按合同要求须审批的，应经审批同意后方可 将会议纪要发放有关单位。3、监理月报及汇报制度(1)为了让及时了解工程建设动态，掌握有关情况，作出相应决 定，建立单位应定期或不定期向汇报工作。(2)各专业建立工程师均应建立监理日志，并按要求逐日填写监 理日志，由总监或其代表摘要汇总后，于每月月底前报送一份。(3)监理单位应与每月月底前向递交监理月报，监理月报采用省 国土厅土地整理项目监理规范所列的内容编写。(4)在处理监理业务重遇到按合同规定属于职权范围的事项时， 应及时报告，并说明有关情况，必要时协助解决。(5)工程中发生的重要情况应及时向汇报，问题处理完毕后，要 将结果及时报告。(6)工程竣工后，应认真总结监理过程中的各方面情况，及时向 提交监理工作总结报告。4、监理班子工作会议及碰头会议制度(1)为了理顺监理内部关系，及时沟通有关信息，使之协调、有序、高效的运作，监理班子应定期举行工作会议及碰头会议。(2)碰头会议于每天上班时召开，由总监代表与各业务监理工程 师就当日的工作安排进行简短的交底与沟通，会议时间一般不超过 15分钟。(3)监理班子原则上每周召开工作一次内部工作会议，时间安排 在工程会议前一天。会议由总监或总监代表主持，项日监理部全体人 员均应参加。