行政办文员岗位说明书.docx

行政办文员岗位说明书职位基本信息岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级所辖人员直接下级职位设置目的按要求完成总经理交办的各项工作，协助行政办主任做好工厂对内、对外的沟 通联系，做好各种文件的上传下达及公司的对外宣传，做好各类接待工作。在组织中的位置工作职责:1、按要求完成总经理交办的各项工作，做到日清日结；2、负责来宾接待及参观接待工作，热情大方、礼貌待客、讲解词清晰、准确；3、负责复印机、传真机的使用和日常维护保养；5、负责外来客人食宿安排及监督、检查工作；6、负责做好公司档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅、日常维护工作。负责档案的修复、 复制工作，提高保密意识，严格遵守保密制度；7、协助办公室主任做好办公费用控制工作，按时做好工厂邮寄、通讯、食宿等费用的汇总、 核销工作；8、负责夜间值班记录问题汇总及跟踪；9、负协助完成办公室文字性材料的撰写与组织，责办公室内外部文件的整理、内容落实及文 件归档工作：10、协助办公室主任协调公司外部关系，确保外部沟通顺畅。任职资格：1、专业要求：文秘等相关文史类专业2、最低学历（或工作证书）要求：中专以上学历或同等专业水平3、最低经验要求：在中型企业从事本工作1年以上4、基本技能要求：具备较强的文字组织能力，能操作计算机，具备沟通能力。5、主要能力和素质要求：沟通、协调能力，语言表达与文字组织能力，具备身体健康、吃苦耐劳素质。6、职位培训主要内容及方式：计算机操作、商务礼仪、公文、应用文写作的培训。备注：