公司保密管理制度.docx

公司保密管理制度为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。第一条保密级别划分为：（一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。（二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。（三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。（四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。（五）公开资料：公开有助于公司利益。第二条密级的确立依据保密分级表确立各类文件资料的等级。（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。第三条密级变更及解密（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。第四条组织机构根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：主任：XX副主任：XX成员：经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。委员会下设办公室：办公室主任由经理办主任兼任第五条保密管理公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄密。（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；（四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏;（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失;（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留，草稿视同原件管理，打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;（九）密件由机要人员另行打印、复印；（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；（十一）外出工作如须带保密材料，要经公司保密委员会副主任批准；（十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；（十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄第六条保密纪律（一）不该说的话，不要说；（二）不该问的事，不要问；（三）不该看的文件，不要看；（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；（五）不得擅自携带密件外出；（六）不得在公共场合谈论公司秘密；（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；（A）不在不利于保密的地方放置密件；（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。第八条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。