企业办公用品领用管理规定.docx

企业办公用品领用管理规定1、主题内容和适用范围：本规定规定了企业办公用品的领用、存放、使用、管理等。本规定适于企业各工段、部室。2、目的通过本规定的实施，使企业对办公用品进行有效管理，达到降低物耗、节约成本的目的。3、职责本规定由企控办归口管理。4、管理内容与要求：4.1办公用品类：4.1.1办公设备：凡办公价值在*元以上，使用寿命在一年以上，属办公设备，如微机、投影仪、复印机、打印机、传真机等；4.1.2低值易耗品：如办公桌椅、沙发、手机、电话、照相机等；4.1.3办公消耗品：如暖水瓶、笔墨、纸张、日常办公用品、计算器等；4.2部门办公用品应编制采供预算，经领导审批后，于每月*日前交企控办汇总，统一购买，一次性购入超过*元以上的办公设备要进行招标采供；4.3 办公用品的领用由各部门出具领用单，部门领导审核，并由领料人签名方可领用；4.4 各部门领用的办公用品不得无故损坏，否则照价赔偿，另外视情节处罚；4.5 5办公用品不得挪作他用，否则发现一次罚款该部门*元；4.6因工作原因需要对办公用品进行交接的，由交接方到企控办登记，详细注明办公用品数量、完好状况，并办理交接手续；4.7办公费用实行部门领导责任制，纳入目标责任考核，直接与奖金挂钩；4.8发传真一律填写传真使用情况登记表，经企控办批准方可办理，否则一次罚当事人*元；打印、复印执行部门纸张总量控制制度。4. 9电话费管理部门电话费实行总额控制制度。4.10空调、电扇，离开办公场所应及时关掉，否则一次罚当事人*元O4.11宣传用工具应在领导视察工作、重要会议召开、文艺演出等场所使用，未经企业领导批准，企控办不得转借他人使用；4.12办公设备出现故障后应及时通知综合企控办，如需维修应如实填写计划上报；4.13建立本部门的办公用品明细表，做到帐物相符。