水电站项目部办公用品管理制度.docx

水电站项目部办公用品管理制度为了全面细致地做好项目部服务工作，保证项目部办公用品及时发放，遵照厉行节约的原则，特制订项目部办公用品的采购、管理、发放制度。用品的采购项目部所有的办公用品统一由综合办公室负责采购，确定专人保管、发放。各单位及部门每月10日前将当月的办公用品需求计划报综合办公室，20日前综合办把汇总后的办公室用品采购到位，经验收入入库后，各单位及部门可在25日前将所需的办公用品出票领用。对于日常使用的低值易耗品，采购人员须根据项目部使用量和库存情况在每月初制定详细采购计划，报主管领导批准后采购。对于非经常性使用的办公用品，须由各办公室提出申请报综合办，经领导审批后，采购人员采购。采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。采购人员须尽职尽责，本着厉行节约原则，力求货比三家，购得质优价廉的办公用品。办公用品的管理项目部办公用品由综合办公室确定专人管理，负责办公用品的领取、发放。管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。建立专人专卡制度。固定办公用品执行谁领用谁负责的制度，领用的办公用品按购买价格经财务记入个人账，直到办公用品退库或移交至他人，个人帐也随之销账或转至他人账。管理人员每月月底将本月的办公用品消耗、库存情况以报表形式上报财务办公室。管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账，做到帐物对口、帐实相符。管理人员须采取有效措施，确保物品的安全。办公用品的发放低值易耗办公用品须凭各办公室填写的（材料领料单一式三联）经办公室负责人签字后，统一到综合办公室申领发放。个人不得随便领取办公用品。办公用品须严格按照（材料领料单）上的品名和数量发放，不得随意改变品名，增加数量。已发放的办公用品，必须节约使用，严禁浪费。