行政助理岗位说明书.docx

行政助理岗位说明书岗位编号:1基本信息岗位名称：岗位类别：所在部门I工资系数范围：2协作关系与主要意图类别关系对象主要意图直接上级工程物业部经理汇报日常工作，执行公司领导和工程物业部经理指派的工作任务。直接下级外部联系3职责与工作标准序号职责描述工作标准完成方式1行政助理（兼仓管）的工作职责1、负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。2、负责办理商户入住、迁出等手续，派发租户公约等文件。3、建立租户/商户的相关档案，分类管理。4、配合人事部进行工程物业部人员的考勤、劳保用品的申报、领取和发放。5、建立工程技术资料及各类来往文件档案及档案管理。6、负责工程维修单统计和材料消耗统计，进行维修工作跟踪。7、负责部门各种会议的现场记录及记录的保存、督促落实。8、认真做好各类物品进库/领用工作，并作好书面记录、台帐。9、合理摆放物品，做到：账、卡、物一致。物品指认、领用快速。10、每月一次仓库物品盘点，并编写物品盘点报告。11、全面了解各类主要日常物品名称、型号、价格、性能、需用量及用途。基本了解其他物品名称、型号、产地、价格、性能、需用方及用途。12、完成领导布置的其他工作。按时保质保量完成相关任务和职责4任职要求序号内容必备条件期望条件1工作经验从事过3年以上的商场物业管理工作，理论与实践并重。2教育程度中专及以上学历3特殊知识和技能(1)、具备较强的责任心和敬业精神；(2)、组织和管理经验丰富，具备相当的领导管理能力；(3)、物业管理业务方面，知识丰富，并具有较强的实战经验；(4).具备较强的带领团队的能力；(5)、具备服务与配合观念。4胜任个性特征(1)、作风严谨，行事稳健，具备强烈的创新意识和开拓精神；(2)、富有团队意识，团队组织能力强；(3)、精力充沛，能承受较大的工作压力。5体能要求(1)、身体健康；(2)、能承受高强度工作；(3)、能承受较大精神压力。6其他5工作环境序号内容描述1正常工作时间按国家规定2加班要求服从公司及部门安排的加班要求3出差要求服从公司及部门安排的出差要求4其他