2023届毕业生离校管理系统操作指南教师端.docx

2023届毕业生离校管理系统操作指南（教师端）各位老师：学校今年在2023届毕业生（含本科生和研究生）中继续使用离校管理系统辅助办理离校手续，操作指南如下：一、登录系统在浏览器输入网址：打开“华南农业大学统一身份认证平台“，输入本人信息门户账号密码，即可登录系统。挑一身份认UHt景- Utf*4fMT ar>-MH RMATavora erfta>. *tfw*aM< ?tomxn<ws>x *a.OMMSMOmMMWM).3>33多，tUMMMM*vMe三4H<a三u.fr,针HanuBxaaRVCMxtMrnsTRMragSl嚏Enm-wCAM'fe>WRMa.二、基本操作（一）功能介绍目前管理员界面主要包含“一站式离校”和“统计查询”功能。其中“一站式离校”包含“离校环节办理”和“环节数据审核”2项功能；“统计分析''包含"办理结果查询”、“信息采集查询”、“院系离校统计”、“专业离校统计”和“班级离校统计”6项功能。（二）审核操作离校管理系统包含“缴清学费和住宿费”、“办理图书归还手续”、“研究生学位论文提交“、“党组织关系转接”、"团组织关系转接”、“办理学院离校手续”、“办理学生退宿手续”和“办理财务借款清还“7项审核操作,其中本科生6项，研究生（非定向生）8项，研究生（定向生）3项。1.缴清学费和住宿费：由学校财务处提供数据，已统一更新，已缴清费用的系统显示已完成，未缴清，显示未完成（后续，如果学生提供已缴清学费和住宿费单据学院毕业生辅导员也可以在系统协助审批）。备注：如单据遗失，可结合助学管理中心提供的毕业生欠费名单判断。2 .办理财务借款清还：由学校财务处提供数据，已统一更新，已清还的系统显示已完成，未清还的，显示未完成（后续，如果学生提供已清还凭证单据，学院毕业生辅导员也可以在系统协助审批）。3 .办理图书归还手续：系统自动更新，已归还图书的系统显示已完成，未归还图书的学生，显示未完成（如果系统没有自动更新数据，学生提供已归还图书及缴清欠费凭证，学院毕业生辅导员也可以在系统协助审批）。4 .党组织关系转接：由各学院组织员在系统审批（不需要办理该手续的学生，默认为已完成）。在审核时，请确认学生是否在系统登记了党员组织关系转接介绍信抬头。5 .团组织关系转接：由各学院团委书记负责在系统审批（不需要办理该手续的学生，默认为已完成）。7 .办理学生退宿手续：学生先办理好除公寓之外的其他离校手续，离校前按要求上交宿舍钥匙和空调遥控器等物品，由各宿舍片区主管在离校系统审核。8 .办理学院离校手续：提醒学生离校前归还学院资料、物品、钥匙等，由学院毕业生辅导员负责在系统审批。具体操作：方式一：点击“一站式离校”中“离校环节办理”，可输入学号,单独给该学生办理各环节手续。方式二：点击“一站式离校”中“环节数据审核”，可以通过筛 选环节、办理状态、多个勾选、批量给学生审核。备注：一般采取方式二，审核更为便捷。（三）统计查询1.PC端校院两级管理员均可查看离校统计数据。可以查看和导出毕业生采集信息。2.移动端进入学校微信企业号“华南农业大学紫荆e站办事大厅”，选择“华农紫荆e站微门户、进入后点击“部门直通车”，选择“学生工作直通车”，点击“离校系统工I.院199O199来办理人敷己办理人政器业生马人I本科生离校情况199O0/199主办麋已办SK*办理flN三、其他说明（一）数据说明如因特殊情况，需要在系统增加或删除学生，可以联系综合科反馈处理。（二）清单使用电子离校清单与过往的纸质离校清单具有同样的效用，学校和学院结合学生完成电子离校清单情况签发相关毕业生材料。如使用过程遇到问题，可以第一时间联系技术人员：梁雄波（）,或者向党委学生工作部（党委研究生工作部）综合科反馈情况。联系人：陈老师，联系电话：。党委学生工作部（党委研究生工作部）2023年6月15日