房地产企业绿化部物业管理绿化经理操作规程.docx
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房地产企业绿化部物业管理绿化经理操作规程.docx
房地产企业绿化部物业管理绿化经理操作规程(一)文件审批1、工作目标及评估标准(1)确保文件于2天内审批,急件(如考勤表、采购单)1天内审批。(出差除外)2、工作流程(1)每日用1-2小时批阅文件,回办公室后将台上的文件整理。(2)先将对外发送的文件、考勤表、采购单等或急用的文件审批,再处理其他文件(3)将批好文件发送给文员,转达到各相关部门。3、注意事项(1)每日审批文件完成80%。(每日文件总数又80%)(2)督促文员应尽快将文件转达,以免拖长处理的时间。(二)巡查工作1、工作目标及评估标准:(1)保督促各项工作均按操作规程运作。(2)巡查绿化工程施工情况。确保绿化工程不出现因个人因素造成的质量问题。确保每月或巡查每个园区5次,因员工违反操作规程而出现质量问题每月不超2次。2、工作流程(1)按绿化工程的施工进度,设定每次巡查地点,(完善楼盘每月巡查3-4次)。(2)先巡查整体主干道及会所绿化,再视察园内员工的工作情况及园内绿化的生长情况。(3)到绿化工程施工现场,按工程图纸的质量要求和项目办计划进度巡查工程施工的质量和进度。(4)处理巡查时所发现的问题。3、注意事项:(1)在巡查中要注意各处存在的问题,现场纠正。(2)设定巡查的园区的先选择绿化工程多或时间紧迫、以及有问题的园区。