某房地产企业档案管理专员职位说明书.docx

某房地产企业档案管理专员职位说明书基本情况职位名称档案管理专员所属部门行政管理部职位编号职位编制职位使命在部门总经理的领导下，依据公司档案管理有关规定，负责档案管理工作，保证公司的各种重要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰，便于查阅使用、提高效率。工作职责及内容职费概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1 .参与部门管理，提出改善工作的建议：2 .参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性档案管理1. 负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作；2. 建立各类档案目录，方便检索和查询；3. 建立有关制度并进行档案的使用管理：4. 催收相关部门的档案，保证档案及时归档；5. 负责归档文件的保密工作：6. 定期参加档案鉴定，对应箱毁档案进行监销；7. 组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作；8. 对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密：全责档案的完整性、管理的规范性、保管的安全性信息管理1 .协助信息管理人员建立相关信息资料库；2 .参与档案管理的信息化建设；支持配合情况工作指导1 .负责对项目公司档案管理工作提出要求、给予指导：2 .负责对项目公司档案管理人员进行业务培训：全责指导培训情况其他1.完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位档案局其他相关机构行政管理部总经理本职位项目公司档案管理人员所有总部部门负责资料档案管理的人员基本任职资格最低学历大学专科专业文秘、档案、图书情报等相关专业工作经验两年以上房地产行业文秘或档案工作经验：专业知识精通文件、档案管理知识；熟悉office办公软件；熟悉房地产行业及业务流程：能力素质良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力；资格证书档案管理资格证书；工作环境其他要求年龄在45岁以下。编制：审核：.一审批：时间：时间：时间：