Greata与协同对接用户操作手册（收发文与合同）20140530 V2.docx

协同与Greata系统对接用户操作手册修订记录版本日期作者修订说明1.02014-5-7Paims创建文档2.02014-5-30Paims更新文档目录1 项目收文操作指南31.1 【协同】协同系统将相关对接到Greata系统（请协同补充）31.2 Greata查收协同收文（协同平台发送至建管平台）31.3 Greata处理协同收文32 项目发文操作指南42.1 Greata登记项目发文：42.2 Greata）将发文对接到协同平台：62.3 【协同】处理收到的文件（请协同补充）73 合同审批操作指南73.1 Greata登记项目合同73.2 Greata创建合同83.3 GreataJ将合同对接到协同平台审核103.4 【协同】登陆协同处理合同（请协同补充）113.5 Greata查看返回的合同信息114 合同备案操作指南154.1 Greata）查找需备案的合同：154.2 Greata使用对接功能备案：164.3 【协同】协同平台中查看备案的合同（请协同补充）191项目收文操作指南1.1 【协同】协同系统将相关对接到Greata系统协同系统将相关对接到Greata系统，由协同系统每天晚上自动完成，无需人工干预1.2 GreataJ查收协同收文(协同平台发送至建管平台)D协同平台的项目发文数据会自动同步到Greata建管平台项目收文中，各项目公司指定的收文经办人将收到蓝色“供参考”告示。2)Greata用户若要查找协同平台发送的所有收文，有两种方式第种：项目工作区-【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-【协同收文】径曼熬分口作优Ml分契Mmwi事日的CTM供此哀0487偿*a01660曲侯修毒182369d019XtW00I帐Ir合欢887)atttt(H2)所U量祖MftOm5在刖！诵(霓爻叱 (O)ht>tWftaf)mi7)才夜货年m划含卧：2)n看更容»JirtXftK上*唐交12号绘!口333F：8勇及口”项目首页3-OO r« Q 6示II甯：I 知 «? Cit3EQ an。C。口务,O fl*<w第二种：项目工作区点击【办公管理】f【往来通讯】T在视图中选择【协同收文】往来论讯Me-I-i一Wl一tt一11fqettGmaIn三K-直朝<> t LiTE曲爻朴炎 nwoMmA I 一食】，.MW<im,*'I*if.*wMMMil最也旗(TMHfiM译义©S0号£XHW发力公R界依公9%收5三tt5千矣初臾期awwcwe>Jr30(id*B0)HMV111“重1.31Greata处理协同收文收到文件后，打开此文件，点击“编辑”，按照文件类型填写“归档类型”(下拉菜单中选择“项目文件”或“公司文件”)后再根据需要流转。归档办结人办结时同是否归苜H日笞类型(Nonbl11ZSIH,归者位55【于目工上二.注意1：项目公司在Greata中的收文后续操作请参考各项目公司收文操作指南注意2：以下为各个收文单位的对应账号，若有调整请联系管理员收文各单位账号对应表项目公司工作区账号名称账号上海轨道交通十三号线发展有限公司上海轨道交通13号线项目黄雅清huangyaqing上海轨道交通11号线南段发展有限公司上海轨道交通H号线南段项目黄卫凤huangweifeng上海轨道交通申嘉线发展有限公司上海轨道交通11号线北段二期工程顾芸guyun上海轨道交通二号线延伸发展有限公司/上海轨道交通长宁线发展有限公司/上海轨道交通十号线发展有限公司/上海轨道交通十四号线发展有限公司10号线工程及代（带）建项目孙瑜兰sunyulan上海轨道交通十二号线发展有限公司上海轨道交通十八号线发展有限公司上海轨道交通十二号线项目李越Iiyue上海轨道交通中松线发展有限公司上海轨道交通9号线三期工程徐国方xuguofang上海轨道交通七号线发展有限公司上海轨道交通7号线项目王斌wangbin2项目发文操作指南2.11Greata登记项目发文：1）登陆Greata平台，进入对应的项目工作区，如“上海轨道交通12号线项目”工作区4fi.【0日皆秣8目请总开的日Il收日计其横日峭合状a仃*日m49GMloeZott三上踊收11师口IXQ2O13*iO*lO1m申201332812D48Iioikqooii1701«上收被“E短工帮2013-10-12Bt中2O131O121350Liaauxt三三xllWjM5112O14<224H中2014-2-2414BSlGM8()ett三上耽诩UdfHlGIII江It2O1435Wt中2O1435IS53GMM、utu上毓EU叫钱2014-3-17G中2O14-3-1716B三.H-SGM12上W交I2009-3-25g申2009-3-2322OO932S三«3三.4fl.-11GMlO上粗收g+六号修对上WjblU战线IM2009-7-10t2009-7-142）两种方式新建或者打开“发文处理或者所有需要对接到协同的往来通讯”第一种方式：在【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-选择【所有需要对接到协同的往来通讯（提交状态）】-点击【新建】第二种方式：点击【办公管理】一【往来通讯】，点击【新建】，选择需要新建的子类（以12档日期、归档类型（如项目公司文件，请选择“项目文件”；如为公司文件，请选择“公司文件”）等等，输入完成后点击【保存工»»+z2014005-lt*W-主JS庆于轨遒又遇十二号钱公司第二批资本金申诺的函发送喊接收日期I甥SWff-内容1,更多详信5）保存完毕后，根据各项目公司发文流程进行流转2.2 （GreataJ将发文对接到协同平台：D流转完成后提交到办公室,具有同步到协同平台权限的办公室人员在【已提交】状态的发文智讯卡中多出【发送至协同平台】按钮（目前配置的权限是办公室主任）将文件发送至协同平台需要有发送至协同平台的权限,如无此权限，请联系管理员申请。f转发iF打印I刷初1必填字段I复制IT注物盼即平甘I«*««工作at '活G日*用件回回回II内部会笺I SIS/往来通讯U关于轨道交通十二号线公司第二批资本金申所的函已提交文外列表：ta附件3会议纪JU2013）21号p4f（B53KB）»£«R沪十二号做2014OOST目发文测区主at关于轨道交遇十二号畿公司第二批治本金申谓的a发送嗔袋收日Nl内君泽见用件2）点击【发送至协同平台】系统将弹出发送窗口，选择需要传送到协同的附件，点击【发送】，系统将基本信息和选中的附件一起传送到协同平台。注意：协同平台的操作请联系协同平台维护人员3）查看往来通讯里面的文件是否发送到了协同平台，在往来通讯的字段多出了【是否发送到协同平台】（Sendedt。ST）,O-代表未发送，I-代表已经成功发送41柬通讯2.3 【协同】处理收到的文件1）“Greata送文”功能入口：协同平台（新版正式环境为：http10.1.48.20ca）一“我的事务”一“公共事务”一"Greata送文”:上海田通也铁集团综合亚务2同平台哂灾讯党纪工国灾户管0«2Q9运SrtW施段HQW*B依口培识（aet29BtitS11B今天没再日性安律急目的无用办事项仁日程安IU匚冷办事Ifl近朝没育会议通知2）点击"Greata送文”，在页面右侧显示“Greata发文信息列表”注意，此列表中只显示当前用户权限范围内且尚未办理的Greata发文信息3）点击列表中记录后方的“预览/办理”，打开“收文单处理”页面。页面上输入框中的信息可以进行编辑，点击右边小框中的“业务办理”按钮即根据页面上的基本信息发起收文流程OOOO收文见匕上海申通地铁集团有限公司 收文单附：各个收文单位收发员信息，根据本次确认结果进行正式系统设置注意：尚未设置收发员的个别单位，需要设置后才能收到Greata的送文3合同审批操作指南3.1 1Greata登记项目合同1）登陆Greata系统，进入对应的项目，如“10号线工程及老线遗留项目”工作区申通墙幔遗算工作区项Il工作区双目工械项目工作区一9»谢*项目工作区详纳.不统序号»5项目碉项目全移项目计划开触日期项目计划充豉日期IIl.MB.23SRTI上瑟达道交通詹0卷专中心项目2008-11-7«A.»»37Demo-OOl地帙演习以目地佐演习力目2002-1-1三.丽.2GM77号代工及上海蛔团17号代2009-3-23送人刖fl43LHL还询财建康目逢MwMr用孱之旷建工程2012-14I.M三46S20040510号虹程及:做金第目2011-10-26.M.49GMXO(X)oerm±3Z10HtZ2013-10-10三.丽481101KQ001117ttX上IWl道由117号蛾工修2013-10-12a.MfiSOli18ttI8上MMWt交通18号财目2014-2-24三.M51GM8()a(M)I上海加遒交通8号筑三足工程2014-3-5三.WB.53GM14±2ill4tt2014-3-17透人M8.5GM12HML道交通12蚣5目F5a