办公室管理制度.docx

办公室管理制度一、整理1.每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐，具体如下：2 .电脑显示器需正对办公位，即电脑背面正对办公隔断中心轴；大办桌的电脑背面须正对左上角；3 .键盘必须和电脑显示器正中相对，鼠标位置适当贴近键盘；4 .文件档须依序放置在办公隔断的左边，要求贴边，大办桌的文件档须放置左边或右边贴边位置；5 .日常办公时急需处理一律文件放置电脑左边位置，下班前归档；6 .办公文具和文具盒或个人植物以及台历等集中放置右边位置并紧贴右边隔断；7 .个人用品须放置在抽屉内，水杯须放置在桌面下办公柜；二、整顿1.工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容；8 .无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等；9 .危险品及宠物严禁带入办公区域；10 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片；11 接听电话应首先说：XXXX,您好，我是XXXo如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达；12 员工每日上班必须佩戴胸卡，进出门必须刷卡以便于纪录考勤，如胸卡遗失或未携带则需前往前台登记;三、清扫1.电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭；2 .每日用餐时间为中午12：OO至13：00,严禁员工在办公区域用餐或零食，如须用餐请至饭店或员工休息区；3 .行政事务部定期整理布置办公区域和公司形象展示台；四、清洁1 .员工办公场所必须在下班前进行5分钟清洁以保证个人办公区卫生；2 .公共办公场的清洁由行政事务部负责组织打扫，并划分包干区域，定时定期组织清洁；3 管理层办公室隶属于行政事务部负责范畴；五、职业素养1 .员工上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡；2 .员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具；3 .开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行；4 .对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会客室或会议室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请客人等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候；5 .对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间；6 .如几批客人同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。六、附则1.请员工自觉遵守以上要求，凡违反依据公司制度处理；2 .以上新办公室管理规定适用新办公室管理，公司相关制度如何以上管理办法冲突则依据以上办法管理；3 .本制度由行政事务部负责解释；