合同管理措施.docx

合同管理措施一.组织措施1.建立合同管理机构，配备专门人员负责合同的履行和管理工作，在组织上为管理合同提供保证。2、制定规章制度，做到各项工作有章可循，制定合理、规范的工作程序。3、对合同管理的内容和范围进行界定，实行履约检查制度，以程序化管理作为合同管理运作的核心，加强工程纵向、横向联系和接口协调。二.监理委托合同的履行1.在工程建设中，组织监理人员开展学习、分析、掌握、运用合同的管理系列工作。2、严格履行应尽的义务，行使享有的权利，严格监理、热情服务，确保监理合同履约率100%。3、监理项目部定期召开合同履行分析会议,检查合同履行情况，解决存在的问题。三、施工承包合同的管理1.对合同的管理性条款和责任性条款进行重点分析，分清建设管理单位的责任和权利、承包商的责任和权利、监理工程师的职责。2、协助建设管理单位做好合同规定的开工前准备工作。3、对合同检查情况提出监理检查分析报告，同时对违约行为予以处罚。形成守约遵规、竞争向上的良性循环，督促参与建设的各方严格诚信履约，建立一种相互监督和制约的机制。四.对工程索赔的管理1.建立完善的索赔防范管理机制，关键是预防、化解索赔事件的发生。2、坚持预防为主的原则。监理工程师的工作重点在于从预防索赔发生着手，了解工程实施中可能导致索赔的起因，防止或减少索赔事件的出现。3、合同是索赔的基础。监理工程师必须熟悉合同，熟悉图纸内容，审核承包商的施工组织设计和施工进度计划，对项目施工进展中的不利影响因素进行好析，并制定相关措施。4、组织各专业监理工程师对索赔进行会审,坚持以事实为依据，以合同为准绳的原则公正地处理索赔，对索赔事件提出合理化建议,化解矛盾。5、建立索赔台帐，对索赔发生的原因、时间，索赔意向提交时间，索赔结束时间，索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果等内容进行统计。对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记。五.合同争议的管理1.对合同争议的双方进行磋商并提出调解方案，由总监理工程师进行争议调解，并提出调解方案。对调解不一致的情况应在施工合同规定的期限内提出该争议合理化的意见。在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，监理项目部应要求施工合同的双方继续履行施工合同。2、建设管理单位违约导致施工合同最终解除时，监理工程师应就施工承包商按施工合同规定应得到的款项与建设管理单位和承包人进行协商,并按施工合同规定从应得得款项中确定施工承包商应得得全部款项，并书面通知建设管理单位和施工承包商。3、由于施工承包商违约导致施工合同终止，监理工程师应按合同规定程序清理承包人的应得款项，或补偿建设管理单位的相关款项,并书面通知建设管理单位和施工承包商。4、监理工程师按施工合同规定处理由于不可抗力或非建设管理单位、施工承包商原因导致施工合同终止后的有关事宜。5、积极配合对合同争议仲裁或诉讼的处理，按要求提供证据。