办公室主任岗位职责说明书.docx

办公室主任岗位职责说明书工作内容：1、牵头负责企业“对外形象设计”的各项工作；2、牵头负责制订企业广告宣传的总体计划及预算，并监督落实;3、审核企业对外宣传的各类资料；4、牵头负责企业重大公关活动的策划，并实施；5、牵头负责编制企业年度公关计划及预算，并监督实施；6、接待企业重要来宾；7、负责企业印章的刻制、保管、使用及注销；8、对企业办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调；9、参加企业高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查；10、主持企业庆典及员工大会的会务必准备工作；11、起草企业文件及报告；12、牵头负责汇编、修订企业各项管理规章制度，装订成册后下发各部门；定期或不定期牵头负责对各部门的制度执行情况进行检查，保证企业管理规章制度的切实可行。权限与责任：1、权限1）有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制;2）有权参加或列席企业各种会议；3）有权对企业车辆进行统一调度/4）有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查；5）对下属人员的工作有指导和考核权。2、责任1）对企业形象设计、广告宣传及公关策划负牵头负责责任；2）对企业年度广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任；3）对企业对外宣传材料、企业文件、报告及各种管理制度负审核责任；4）对企业印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任；5）对企业办公用车辆的使用负调度及协度责任；6）对企业内部大型会议及庆典活动的会务牵头负责工作负主持责任。所受指导：接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。所予指导：向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导；对秘书及下级工作人员予以业务指导。