学校校服选用采购会议记录.docx
学校校服选用采购会议记录1为规范我校学生的着装，展现当代中学生朝气蓬勃，青春阳光的风采，切实维护学生利益和着装安全，根据关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知的文件精神，结合我校实际，召开校服采购招标小组第一次会议，对于是否要穿着校服，是否要进行校服采购，采购校服的类型，采取何种方式进行采购进行意见征询。会议纪要如下：1、会议应到19人，实到16人，其中家长一名请假，高一高二学生代表因疫情防控原因还未返校。2、张三副校长介绍校服采购招标小组工作人员及其职责分工，公布阳光中学校服采购管理制度。3、张四主任解读校服采购相关文件政策。4、小组全体成员一致通过：我校学生统一穿着校服（16人同意，O人反对）。5、小组成员一致通过：我校学生校服延用现行校服款式（16人同意，O人反对）。6、小组成员一致通过：校服采购委托甲地招标代理有限公司进行公开招标（16人同意，O人反对）。7、小组成员一致同意：校服采购合同期限为3年（16人同意,O人反对）。8、经小组成员讨论，小组成员一致同意全校学生采购校服的款式。2按照校服采购工作要求，召开第二次会议。会议应到19人，实到16人，到会总人数有效。本次会议主要讨论对校服采购招标的评分标准进行讨论。会议纪要如下：1、小组成员对各项打分标准进行阅读审核。2、小组成员对评分标准进行讨论。3、有小组成员对企业所在服务区域存在异议，经讨论，小组成员一致同意，不更改评分标准。4、有小组成员提出，要将企业工人稳定性作为评分标准，经讨论，小组成员认为在产品质量认证体系中有所体现，不需要再单列出来，可以提高商务评分3,即商务3评分提高到4分。6、经讨论，确定评分标准。32021年6月24日，阳光中学校服采购招标会议第三次工作会议在阳光中学行政楼三楼会议室召开，应到19人，实到16人，到会人数符合要求。会议的主要内容如F：1、讨论甲地市阳光中学校服供应商资格采购项目需求书。2、对校服需求进一步确定，确定学生校服款式。会议记录如下：1、冬装礼服改为男女各一套，更改此前男生冬装和夏装礼服公用西裤的方案。经举手表决，16人同意，。人不同意修改此条校服需求。2、对价格设置进行讨论，结合甲地区校服价格现价，与会人员对是否与上期中标价升价10%展开讨论，经过现场投票，16人同意、0人不同意，一致同意将上期中标价格提升10%作为拦标价，若有小数点，则采取四舍五入。3、下一步就将招标合同，方案，上交教育局审核。42023年9月12日在学校的校行政办公室召开了2023-2024学年度校服采购领导组会议。会议由张三校长主持，参会人员有学校班子成员、学校年级主任、学校教师代表。会上，张三校长根据关于进一步规范中小学生校服管理工作的通知的通知要求，2023-2024学年校服采购工作必须按文件精神，介绍学校原校服采购情况和校服管理情况，以及学校领导组初讨论关于本次校服采购初步设想。校服采购领导组织全体成员，通过查看原校服的设计方案和校服样品后，积极、深入地讨论校服样式、面料、配件等存在问题，交换看法，为提升校服品质出谋献策。各代表还深入调查原校服的学生意见，并带到会上进行讨论。会议还审阅通过2023-2024学年阳光学校校服采购基本方案，并集体讨论，形成“校服春秋装、夏装保持原样式进行。校服采用价格合理，质量更合适的布料和配件，提升校服质量。相关生产参数、以及样品。”的共识。本次会议，充分维护了学生及家长的权益，调动了家委参与学校管理的积极性。5校服是校园文化的重要组成部分，舒适优雅的校服能以浸润、熏陶的方式唤醒学生对美的直觉和追求，整齐规范的校服能代表学生的整体精神面貌、彰显学生的青春活力，更能促增强学生的集体荣誉感和对学校的归属感，同时美观合体的校服还能充分展示学校的特色，成为学校在社会上的流动名片。依据甲地省教育厅关于加强和改进中小学校服管理工作的通知的文件精神，为进一步规范我校学生校服采购工作，确保学生校服品质和质量安全，发挥校服育人和审美功能，保障广大学生健康成长，学校制定了甲地市阳光学校校服采购工作实施方案，并于2023年6月16日就校服采购项目在操场召开了企业评标会议，会议由德育主任张六主持，校领导、学生代表、家长代表、企业代表等共计240余人参会。会议前期，学校面向社会发布了学生校服采购公告，至公告发布截止日，有11家企业报名参加了此次校服采购展示评审活动。经校委会查验，11家企业资质均合格。坚持学生自愿原则，与家长委员会充分沟通，成立了本次校服征订竞标会海选评标小组，包括学生中心代表、家长代表、教师代表和学校领导，共计223人，其中学生家长代表超过总人数的三分之二,希望在多方监管下，确保校服竞标工作顺利进行。会议第一项，张六主任整体介绍了本次招标项目的主要内容和要求。会议第二项，11家企业代表依次出场，向现场全体评审代表介绍自己的企业以及产品优势，并进行了样衣展示和模特试穿。会议第三项，在各企业代表做完简要介绍后，各位学生、家长和教师代表现场参观了各企业展区，对各家企业提供的样衣款式、材质、做工进行了比较和考察。会议第四项，家长就校服问题对企业代表进行一对一提问，双方就校服的材质、质量、款式、售后服务等进行了深入交流，并对如何进一步优化校服管理，提升服务质量，提出了宝贵的意见。会议第五项，在随机选取的计票员和检票员的监督与执行下，现场限时投票表决。学校工作人员发投票链接，评审代表根据厂家宣讲及样衣实际考察情况对11家企业进行现场投票，学生在自己心仪的企业展区前方站队。现场核算各家企业得分，并当场公布各企业得票数量，确定了推荐中标候选的三家企业。下一步，学校将进一步对竞标候选的三家企业进行企业资质的审核，实地考察企业的生产能力、流程及运行情况，并开展第二轮校服企业竞标会议，真正挑选出受学生欢迎、家长满意、社会信赖的校服企业。
