幼儿园校服采购工作方案.docx
幼儿园校服采购工作方案为了从小培养幼儿的集体意识，增强幼儿的集体荣誉感和归属感,体现幼儿的精神风貌，提升幼儿园的整体形象，切实维护家长的利益和孩子的身心健康以及着装安全，根据关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引，结合我园实际情况，制定甲地幼儿园校服采购工作方案。一、校服管理与监督（一）校服管理工作领导小组组长：张三（园长、党支部书记）副组长：张四（副园长、党支委）成员：张五（党支部副书记）张六（总务主任）张七（办公室主任）职责：校服管理工作领导小组全面负责校服采购工作的的领导和管理，督促采购小组按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。（二）校服采购小组组长：张三（园长、党支部书记）副组长：张三（副园长、党支委）副组长：张六（总务主任）幼儿园代表：张七（级长代表）、张八（仓管、资产管理员）家委会代表：3名小四班张九（家委会副主任）小二班张十（园家委）小五班陈奕臻妈妈梁楚云（小级园家委级长）家长代表：2名中五班张试验小一班张十二社会代表：张十三职责：确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、公开招标、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。（三）校服采购工作监督小组组长：张十三（校务监督委员会成员）成员：张十四（校务监督委员会成员）职责：对校服采购工作进行全程监管，包括采购是否依法执行、采购是否公平公正、采购人员是否廉洁自律等。二、采购原则1、采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的原则。2 .坚持“公开透明”原则。我园将严格根据关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保幼儿园校服采购工作顺利进行。3 .坚持“确保质量安全”原则。我园要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准，各技术参数不低于GB/T31888中小学生校服、GB31701/2015婴幼儿及儿童服装技术规范国家标准，有关安全指标都应符合GB18401国家纺织产品基本安全技术规范，GB31701婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范（下称新“四项国标”）,强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。三、采购流程（一）宣传布置阶段1 .认真传达和学习有关文件精神，并结合本园的实际情况制定幼儿校服采购管理制度。2 .组建校服管理工作领导小组、校服采购工作监督小组，并由幼儿园、家委会、家长代表、社会代表等多方参与组成甲地幼校服采购工作小组。3 .选用校服论证：召开幼儿园校服采购小组会议，与家委会、家长代表充分沟通，讨论确定校服款式、校服的质量标准，招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容。并确定由甲地幼儿园、第一幼儿园联合招标。4 .通过微信公众号、网站、公告栏等渠道对确定校服款式、校服的质量标准，招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容进行公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。（二）招标阶段1 .根据我园实际采用教育部门办幼儿园联合招标形式，即和甲地幼儿园、第一幼儿园联合进行公开招标。2 .编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。3 .校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送上级部门报备。4 .挂网招标。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。（挂网时间不少于21天）5 .招标结果公示。6 .签订采购合同，并将合同送上级部门报备。（三）正式供货阶段1.供应商与幼儿园对接，落实需求情况，做好供货准备。7 .我园校服采购工作小组必须严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给幼儿使用。8 .实施供货，争取新学年新生尽早穿着新校服。四、校服质量保障（一）要明确校服质量技术标准所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015中小学生校服、DB4401/T78-2020中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范等国家、省、市的标准规范。（二）严格执行“双送检”制度即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由幼儿园、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。（三）要明确投标时必须提供样品中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。（四）要明确违约责任招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。（五）要明确验收标准，严格执行验收程序校服采购工作小组要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收,查看校服是否具有完整的产品标识，是否有法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给幼儿使用。（六）要完善售后服务保障和投诉处理机制在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，我园设立校服管理工作办公室设立监督投诉电话，处理校服管理投诉事宜，上报教育主管部门和市场监管部门，并鼓励群众及时反映校服管理的有关情况。五、校服收费管理(一)要严格执行校务公开制度校服中标价格在幼儿园收费公示栏中、微信公众号和网站中进行公示，接受家长和社会监督。(一)不得进行代收校服费幼儿园和教师不得进行代收校服费。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。校服费由校服生产企业按规定直接向学生收取或由幼儿园代为收取。
