工厂生产质量文件管理办法.docx

工厂生产质量文件管理办法制度名称质量文件管理办法受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1条目的。为使质量管理部文件、资料和质量记录的保管、使用和管理工作规范化，保证质量管理工作的顺利进行，特制定本办法。第2条范围。本制度适用于质量管理部文件、资料和质量记录的保管、使用和管理相关工作。第3条责任。质量管理部文件、资料和质量记录的保管、使用和管理由质量管理部专门人员负责。第4条解释。1.文件，指工厂下发质量管理部以及质量管理部制定的文件，包括技术性文件和行政性文件。2 .资料，指文件以外的技术资料，包括仪器设备使用说明书，外来的标准、资料等。3 .质量记录，包括以下两种。(1)与质量体系运行有关的记录，包括质管部现场工艺监督记录、质量体系评审记录、质量内部审核记录、纠正和预防措施记录等。(2)与产品、原料质量有关的记录，包括进货检验记录、过程检验记录、最终检验记录和报告以及测试记录和报告、不合格品报告、紧急放行记录等。4 5条文件、资料的管理。1 .质量管理部负责文件和资料的收发、保管和定期归档，对文件和资料要及时整理，做好编目、分类、保管、存放。收发时要登记，及时地将文件、资料送达需要的场所。2 .现场使用的文件、资料要保证现行有效，作废文件要及时收回。借阅文件、资料要严格登记，并限定借阅时间。3 .复印文件、资料要填写“文件复印、打印、传真申请单。并经部门经理签字同意。4 6条质量记录管理。1 .质量管理部指定专人负责有关质量记录的收集、整理、编目、保管、存放和每年定期归档工作。2 .填写质量记录时，要做到填写正确、字迹清楚、签署完整和能够准确识别。3 .对质量记录要妥善保管，防止损坏和丢失。4 .外单位查阅质量记录时要征得部门经理的同意。第7条本办法由质量管理部制定和检查，解释权归质量管理部所有。第8条本办法自公布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期