某公司产品类供应商管理办法.docx

某公司产品类供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理，建立供应商管理体系与模式，明确供应商管理工作的标准和流程，确保供应商提供的产品和服务满足公司质量、成本和交货期等要求，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于公司产品类供应商管理的各项工作，公司其它外购外包过程及供应商的控制与管理可参照本办法执行。第三条产品类供应商发生质量问题考核、索赔、纠正、预防和验证等相关工作按公司相关文件执行。第二章机构设置及职责分工第四条公司质量管理委员会负责确定公司供应商发展规划，明确供应商发展方向，负责对供应商有关管理制度的制修订、动态管理处理决策、供应商评价、暂停、退出、督查供应商质量问题整改过程、督促责任供应商质量索赔等工作进行评审和决议。第五条公司质量管理委员会常设办公室（XXX）负责组织对产品类供应商的评价、控制和管理，负责编制供应商名录。第六条公司各采购外协部门负责业务范围内外部提供的过程、产品和服务的控制与管理。负责对供应商生产经营许可证、特种设备设计制造许可证、代理授权书、质量管理体系证书等重要资质证件的有效期进行监控，到期前一个月给予提示，对于超过有效期，因供应商自身原因不更新证书的，将暂停供应商资格。第七条XXX负责根据价格、质量、交货期、服务等评价细则对供应商进行定期考评排序，采用优胜劣汰与适时增补的方法对供应商强化管理。第三章管理通则第八条公司与供应商建立战略协作关系，贯彻风险共担、利益共享原则，对独家供货供应商的管理应引入竞争机制，逐步减少此类供应商。第九条供应商数量要求(一)每个产品类别原则上供应商数量不少于三家，以确保各类物资满足公司招标比价对供应商数量的要求。针对独家采购的供应商，采购外协部门应积极开发供方，技术部门、XXX应配合并提供相应支持，原则上避免独家采购。(二)新增供应商、扩大供货范围供应商必须按照公司相关规定进行审批，并保持合格供应商数量、比例相对合理且稳定。第十条供应商与公司签订的单笔合同额原则上不得超过其注册资金，如超过应在合同条款的付款中适当增加质保金等措施，降低合同执行风险。第四章产品类供应商分类分级规定第十一条公司产品类供应商分为：合格供应商（代号为H）、临时供应商（代号为L）、一次性供应商（无代号,只有供日后追索使用的索引编号）三个层级。第十二条合格供应商分类规定公司合格供应商分为长期战略供应商、优先供应商、普通供应商三类,临时供应商与一次性供应商不进行分类：（一）长期战略供应商：指为公司提供关键材料或服务，双方在技术上存在一定的互补关系，对技术及市场的发展能够相互促进，且公司的发展需与其保持稳定合作关系的供应商。原则上此类供应商不超过公司供应商总量的15%o公司应予以高度重视，重点控制并重点协调双方的关系，以达到战略共赢。（二）优先供应商：指持续稳定为公司提供产品和服务且业绩较为突出的供应商。原则上此类供应商不超过公司供应商总量的20%（每类产品原则上一家，不应超过两家）。公司应予以一定程度的重视，适度控制并协调双方的关系，同时需要对其中有极大发展潜质的供应商予以关注，在其条件满足公司相关要求时，升级为长期战略供应商。（三）普通供应商：指持续稳定为公司提供产品和服务的供应商。原则上此类供应商不超过公司供应商总量的65%。且在管理上按一般控制，适当协调双方关系。第十三条合格供应商分类应用（一）XXX每年对公司长期战略供应商、优先供应商授牌。（二）通过供应商业绩评价、产品质量、交货等情况，公司对不符合要求的供应商进行降级处理。（三）在招标过程中，原则上同等条件下将优先选择公司长期战略供应商、优先供应商。（四）原则上公司在采购份额、付款等方面给予长期战略供应商、优先供应商一定倾斜。第十四条公司设临时供应商目录进行管理。临时供应商按需求进行申报，原则上两年考核一次，考核评价结果符合以下条件者，原则上可纳入合格供应商序列进行管理。（一）供应商成为公司临时供应商时间2年以上。（二）连续两年该供应商提供的各类产品，在公司供应商业绩评价排名中有前两位的产品。（三）连续两年度该供应商所提供的各类产品，在公司供应商业绩评价排名中无排名最后的产品。（四）考核期内无重大质量问题。考核评价结果不符合公司上述条件的临时供应商，需要根据存在的问题进行整改，在下一年度考核仍不合格的，将取消其临时供应商资格。第十五条公司建立一次性供应商台账，以下情况可办理一次性供应商,并填写一次性供应商审批表：（一）业主在合同中明确指定。（二）公司调整业务与产品结构过程中，涉及的新的产品领域。（三）采购量小、急需采购等特殊情况。第五章供应商业绩评价第十六条供应商业绩评价包括技术、质量管理、交货、服务、价格和响标度等方面内容。第十七条XXX根据每年的供应商业绩评价情况，重新审批合格/临时供应商名录。