IOS能源管理记录控制程序.docx

IOS能源管理记录控制程序1目的对能源管理体系运行记录进行有效控制和管理，以证实符合能源管理体系标准的要求以及所取得的能源绩效成果。2范围本程序适用于我公司与能源管理体系有关的各项活动所建立的记录的控制和管理。3职责3.1 企管办是记录的归口管理部门，负责编制"公司记录清单二3.2 各职能部门负责职责范围内记录的填写、整理、归档保萱工作。3.3 管理者代表负责记录样本的批准及变更的签准。4控制要求4.1 各部门负责收集整理、保存本部门与管理体系有关的记录。4.2 记录的标识、编号记录的编号按文件控制程序执行；记录以编号为标识。4.3 记录的填写4.3.1 记录填写要准确、及时、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；负责人签字的栏目不允许空白。4.3.2 如因笔误或计算错误要更改原内容，采用杠改方式，在其上方或附近写上更改后的内容，签上更改人的姓名及日期。4.4 记录的收集、编目、归档、保护与保存.4.4.1 各部门把记录依日期Jll页序整理好，存放于通风、干燥的地方，记录应保持清洁，字迹清晰。4.4.2 各部门根据管理体系的运行、生产周期及本部门的实际情况规定记录的保存期限，归档管理。4.4.3 各部门编制部门"记录清单"，每年修订一次。4.5 记录的借阅与复印各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复印时要经保存部门负责人批准。4.6 记录表格编制、审批、更改的控制4.6.1 各部门编制的记录格式，由本部门负责人批准后使用。4.6.2 各部门可根据实际需要对记录格式进行更改，更改时执行文件控制程序中的有关规定。4.6.3 特殊媒体形式记录的控制记录的形式除通常下的表格、图表、卡片等形式外，在特定的条件或场合下，也可以其他形式呈现，如电子版记录等，对该类记录的控制原则同上，对电子版记录要及时备份，防止丢失。4.7 记录的处置对超过保存期的记录，各部门负责处理并作处置记录。