资料卡及资料长编格式资料摘录卡.docx

资料卡及资料长编格式一、资料摘录卡第页，共页分类号地区编号资料类别资料性质资料标题(原题、自拟)名称年月S卷(期、版)第一页作者藏所摘录方式摘录人摘录时间说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什祁市为SC0502,德阳市为SC05：资料类别指档案类(D),报纸类(B),期刊(Q),图书(T).网络(W)四种，表中填写括号内代妈即可；资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址；作者指文件发文单位、著作(文章)作者；摘录方式指“摘录”或“摘要二二、口碑资料采访记录单第页，共页分类号地区编号资料类别采访主题被采访人性别年龄学历职务(职业)被采访人单位住址被采访人签名采访人采访时间采访地点说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什那市为SC0502,德阳市为SC05:资料类别指采访当事人、知情者或见证人(C),实地调查两种(三),表中填写括号内代码即可。三、电子文本资料下载卡第页，共页分类号地区编号资料类别资料性质资料标题（原题、自拟）资料来源网站类别栏目上传（储存）时间作者下载摘录方式下载摘录人下载摘录时间规格：1、表头用5号楷体；2、A4纸打印，正文小4号宋体，行距20磅。说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什那市为SCo502,德阳市为SC05：资料类别指文件、报告和网站：资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；资料来源指资料来自的某个部门文件、调查报告的名称、文号或网站名称。网站类别指部门网站的外网、内网两种。栏目指部门网站上栏目名称。上传（储存）时间指某个部门调查报告的编写时间或资料上传网站的时间。作者指文件发文单位、著作（文章）作者。下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。四、资料长编格式第页，共页地震灾害志第九篇商业、服务业和建筑业破坏（资料长编）（2009年月日至2009年月日）序号：目题：编写单位：XXX商务局（商务主管部门）编写人：XXX规格：用A4纸单面打印，纸质文本、电子文本均要求用WOrd制作,行距24镑，正文用宋体小4号字打印。序号指志书卷篇章节目，如：第九探第一章第四节第一目（）；目题细目名称，如“百货”；编写单位指资料长编编纂的单位；资料来源应包含资料提供单位、资料名称和资料也子版文件名称，如“摘自什邻市商务局：什邻市百货地震损失。来源：-SC0502-01,o