车辆管理办法.docx

车辆管理办法为加强车辆管理，做到有计划、合理地使用、维护车辆，保证行车安全，节约开支，做好服务工作，特制定本办法:一、车辆使用1、医院车辆使用由办公室统一管理，办公室指定专人负责，及时、合理的使用和调度车辆。2、车辆主要用于院领导、行政、医疗、教学、科研和接待国内外专家等活动的公务用车。在车辆紧张时，优先满足医、教、研用车。3、因公务需要用车时，一般须提前一天填写“用车申请单”（临时、紧急情况除外），“用车申请单”须经科室负责人批准，分管院领导签署意见后，交院长办公室签发派车单，车队队长以派车单为凭据安排司机和出行车辆。除车队队长外，严禁其他任何人直接安排驾驶员出车，严禁车队队长无凭据安排司机和出行车辆，否则，由责任相关的驾驶员或车队队长自行支付一切费用，自行承担出车过程中出现的一切意外责任，并依照医院相关规定论处。4、临时、紧急情况下用车须由科室负责人与院长办公室电话联系，先行开具派车单，事后补办“用车申请单”。5、院长办公室派车调度原则上以“用车申请单”送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、除院领导公务用车外，医院所属车辆一般不安排长途，如确系必要，需报院长特批。二、车辆费用1、医院车辆费用中的维修费、年审费、保险费从总务科专项经费中列支，汽油费、柴油费、过路过桥费等其他费用则从院长办公室专项经费中列支。2、驾驶员出车长途补贴暂时按每公里0.05元计，由院长办公室指派专人按月结算。3、所有司机在出车时，需将实际行车里程、时间、地点、发生的停车费、过路过桥费等详细记载于“一周行车记录表”上，每周将所领到的派车单等有关单据整理汇总后填写付款凭单，并交车队队长审核签字后，经院长办公室主任、院长批准，到财务科报销。4、每位驾驶员的每月出车公里补贴，由车队队长以收回的有效派车单为依据，按实际行车里程核算，若驾驶他人车辆，则要在他人“一周行车记录表”上注明，以便统计。统计结果报院长办公室审核，院长审批发放。5、司机若发现车辆需维修时，应及时报告车队队长，由车队队长鉴定是否需要维修，如确需维修，经总务科长同意，院长办公室备案后，到医院指定维修厂维修。如单次维修费用超过1000元，维修前必须经分管副院长同意；超过5000元，则需提交院长办公会讨论通过。维修后，由车队队长和司机负责验收，单次费用超过1000元的维修验收，则需由总务科、监审科参与，验收合格方可履行报销手续。如果是行驶途中临时故障需抢修时，应于返回医院后交验修理凭证，若有换装零件应将原废旧零件交回车队处理。6、修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单，并经该车司机确认后送车队队长验收签字，总务科长审核,分管副院长、院长批准后，到财务科报销。三、车辆管理（一）车辆运行管理1、本院车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度，实行以单车为单位的成本控制管理办法。2、司机在出车或返回前后半小时，须认真检查车辆安全状况（水、电、油），以确保车辆的正常运行，若发现车辆有损坏或异常现象，司机应立即报告车队队长，按程序办理修缮事宜。3、司机外出行车时，如果在规定的时间内无法返回医院时，应及时通知车队队长，车队队长报告院长办公室，以利调度。4、医院所属车辆于每日使用后，必须驶回指定地点存放。5、严禁出私车，如果在出私车过程中出现事故，一切责任后果由司机自负，医院有权终止司机驾驶车辆的权利。6、为便于车辆之维修与保养，在医院纪检监察部门监督下，经车队、总务科、分管副院长核准后，每年选定1至2家特约修车厂负责医院车辆维修与定期保养工作。7、医院车辆的过户、领照、标售由总务科、经济管理科、财务科共同负责。（二）车辆燃油管理1、每辆车每月月底制定燃油计划，然后凭加油卡到指定加油站加油，实行“一车一卡”制。因长途出车或特殊情况需在外地加油的，回医院后3天内必须向车队队长汇报、登记。2、车队队长应于每月3日前将上个月车辆行驶里程及耗油量予以统计，计算每百公里平均油耗，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养之参考。3、院长办公室每月5日前汇总有效派车单并核算上月耗油量，建立车辆耗油表，对节油车辆年终进行奖励。（三）车辆资料管理1、车队安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种费用等事宜。2、车辆之原始资料（行驶证除外）非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时，平时不得携带外出，统一由车队安排专人妥为保管。（四）违规肇事管理1、本院司机违规或肇事时，由车队队长向保险公司申请理赔，如因人为因素引起罚款或赔偿，应由司机负全部责任；其处理事故时间及参加交通安全学习时间，则按正常上班，但涉及到刑事责任，则由驾驶员自行负责。2、如果医院司机违规而肇事，其情节重大者（如吊销执照或触犯刑事者），按照国家有关法律和医院有关规定处理。3、各项违规肇事责任归属按有关交通执法部门判定为准。（五）安全奖与索赔1、车辆全年无事故，保险公司按规定支付的安全奖的60%由车队队长统一管理使用，年终作为驾驶员安全考核兑现。2、因公出行车辆若因驾驶员违规违章而发生事故，保险公司赔偿费用不足的部分，由驾驶员依照违规违章程度,按事故费用的5%20%（每次不超过5000元）负担并扣除安全奖。四、驾驶员职责驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆。具体地说就是：1、驾驶员要讲究文明礼貌，做到文明出车，文明服务。2、驾驶员要遵章守法，严守职业道德。3、驾驶员凭派车单出车，遇紧急情况，可以先出车，后补单。4、服从领导，听从调度，严格按照规定的时间、地点、路线出车，为院领导等公务用车做好服务工作。5、爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返院后检查，使车辆保持良好的工作状态。6、厉行节约，严禁铺张浪费、弄虚作假；严禁以车谋私。7、做好出车记录，严谨驾驶作风，严格操作规程，确保行车安全。8、严禁酒后开车；不准把车辆借给他人驾驶；行车中要中速行驶，严禁开高速车；严禁带故障上路。9、负责车辆年审、交纳各种费用等工作。10、协助院长办公室做好办公室的其它工作。五、本管理办法自2009年5月1日生效实施